Учет торговых операций

Предприятия сферы услуг, такие как рекламные агентства и юридические фирмы, оказывают услуги за вознаграждения в форме гонораров или комиссионных. Торговые предприятия с другой стороны, зарабатывают прибыль, покупая и продавая продукты или товары. Предприятия оптовой или розничной торговли используют те же основные методы учета, что и предприятия сферы услуг, но приобретение и реализация товаров придают дополнительную сложность процессу их деятельности. Чтобы заложить основу для рассмотрения вопросов учета в сфере торговли, мы сначала должны определить задачи руководства, связанные с ведением дел торгового предприятия.

Управление Движением Денежных Средств

Торговые предприятия отличаются от предприятий сферы услуг тем, что они располагают товарами, имеющимися в наличии для продажи покупателям, или запасами, и принимают участие в серии операций, называемых операционным циклом, как показано на рисунке 4-1.

Операционный цикл торговых предприятий.

Операции операционного цикла состоят из (1) приобретения запасов, (2) продажи запасов за денежные средства или в кредит и (3) получения денежных средств от продаж. В случае продажи товаров за денежные средства или продаж за наличный расчет денежные средства получают сразу же. В случае продажи товаров в долг или в кредит компания должна ждать определенный период времени до момента получения денежных средств. Некоторые очень маленькие розничные магазины продают большинство товаров за денежные средства и очень немного - в кредит, в то время как в крупных оптовых предприятиях почти все продажи могут осуществляться в кредит. Тем не менее, в большинстве торговых предприятий распространено сочетание продаж за денежные средства и в кредит.

Независимо от размеров продаж за денежные средства и в кредит, руководители торговых предприятий должны тщательно управлять движением денежных средств или ликвидностью. Такое управление движением денежных средств включает планирование денежных поступлений и выплат компании. Если компания не в состоянии оплачивать счета, подлежащие оплате, то она может быть вытеснена из бизнеса. Зачастую закупленные товары должны быть оплачены до их продажи и получения денежных средств от продаж. Например, если предприятие розничной торговли должно оплатить свои закупки в течение тридцати дней, то ему необходимо иметь денежные средства в наличии или получить займ, если оно не может продать товары и получить за них денежные средства в течение тридцати дней.

Управление Прибыльностью

В дополнение к управлению движением денежных средств руководство должно стремиться реализовывать свои товары по цене, превышающей их стоимость на величину, достаточную для оплаты операционных расходов, таких как заработная плата, электричество, реклама и налоги, и получения средств, обеспечивающих достаточную прибыль. Управление прибыльностью - это комплексная деятельность, включающая установление соответствующих цен на товары, закупку товаров по выгодным ценам и на выгодных условиях, а также поддержание приемлемого уровня затрат.

Выбор Системы Учета Запасов

Третья задача менеджмента торгового предприятия - выбор системы учета запасов. Существуют две основные системы учета большого количества статей в запасах торгового предприятия. При системе периодического учета запасов запасы, имеющиеся в наличии, подсчитываются периодически, обычно на конец учетного периода. Подробная документация по фактическим запасам, имеющимся в наличии, в течение учетного периода не ведется. По системе непрерывного учета запасов постоянно ведется документация по количеству и обычно по стоимости отдельных статей по мере их приобретения и продажи. Система периодического учета запасов менее дорогостоящая, чем система непрерывного учета запасов, но она предоставляет менеджменту меньше информации о текущем положении запасов. Учитывая количество и разнообразие статей, содержащихся в запасах большинства предприятий, система непрерывного учета запасов обычно более эффективна для отслеживания количества запасов и обеспечения оптимального обслуживания покупателей. Менеджмент должен выбрать систему или сочетание систем, которое является лучшим для достижения целей компании.

Контроль Торговых Операций

Основные операции сферы торговли, заключающиеся в покупке и продаже товаров, охватываются счетами активов — «Денежные средства», «Дебиторская задолженность» и «Запасы», которые уязвимы для воровства и хищений. Одной из причин такой уязвимости является то, что денежные средства и запасы довольно легко украсть. Другая причина заключается в том, что данные счета активов обычно задействованы в большом количестве операций, таких как поступление денежных средств, поступление средств на счет, оплата закупок, а также оплата и отгрузка запасов, за которыми становится трудно уследить. Если торговая компания не принимает мер по защите своих активов, то у нее могут быть большие потери денежных средств и запасов. Поэтому руководство несет ответственность за формирование среды, систем учета и процедур контроля, обеспечивающих сохранность этих активов. Данные системы и процедуры называются структурой внутреннего контроля.

Текущие новости:
IASB долгое время работал над новым стандартом IFRS для финансовых инструментов (МСФО 9), но, похоже, различия в этой области между US GAAP и IFRS только увеличились.
Основные различия между IFRS 9 и американским аналогом GAAP
Модный блогер Эмма Хилл в куртке Boohoo.
Женский бренд модной одежды PrettyLittleThing увеличил продажи на 191%. Boohoo продолжает вытеснять традиционных ритейлеров с хайстрит.
Модная сеть Boohoo удвоила продажи в праздничный период
Растущая инфляция, падение уровня жизни и доходов вызывают растущую тревогу в обществе, согласно данным опроса.
Инфляция в Великобритании: четверо из пяти работников опасаются падения уровня жизни
Знак ограничения скорости 80 км/ч на дороге в Гите, восточная Франция.
Сокращение скорости на двухполосных магистралях с 90 км/ч до 80 км/ч вызвано 3500 смертельными исходам на дорогах в 2016 году.
Франция вводит ограничение скорости на дорогах после тревожного повышения смертности
Центр управления Норад (гора Шайенн) около Колорадо-Спрингс.
Новая ядерная программа более агрессивна, чем в эпоху Обамы. Критики связывают разработку нового оружия с «опасной идеологией холодной войны».
США ослабляет ограничения на ядерное оружие и начинает разработку более «практичных» боеголовок
Регулятор City запретил Нилу Данцигеру заниматься любой регулируемой финансовой деятельностью.
Бывший трейдер RBS оштрафован на 250 000 фунтов за манипуляции со ставкой Libor
Парламентарии утверждают, что большинство попыток были непреднамеренными.
Официальные данные показывают 160 запросов в день с компьютеров, используемых депутатами, коллегами и сотрудниками в период с июня по октябрь 2017 года.
Британский парламент сообщает о 24000 попытках доступа к порносайтам после всеобщих выборов
Общественные деятели утверждают, что KPMG не должна участвовать в расследовании пожара Гренфелл-Тауер из-за конфликта интересов.
KPMG отказалась от участия в расследовании пожара Grenfell Tower