Система учета запасов

Каждое торговое предприятие нуждается в полезной и надежной системе для определения, как количества, так и стоимости имеющихся в наличии товаров. К двум основным системам количественного учета запасов относятся система периодического учета запасов и система непрерывного учета запасов.

При системе периодического учета запасов имеющиеся в наличии запасы подсчитывают периодически, обычно в конце учетного периода. В течение периода подробный учет фактически имеющихся в наличии запасов не ведется. Себестоимость проданных товаров при системе периодического учета запасов определяется в соответствии с форматом, которому следовала корпорация «Фенвик Фейшин» в илл. 4-1 и рис. 4-3 . В простейшем случае стоимость закупленных запасов накапливается на счете «Закупки».

Для получения себестоимости проданных товаров в конце учетного периода стоимость физических запасов, основанная на фактическом подсчете, вычитается из себестоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи. В конце учетного периода делаются проводки, чтобы убрать запасы на начало периода (запасы на конец предыдущего периода) и добавить запасы на конец текущего периода. Это единственные проводки, которые будут сделаны на счете «Запасы» за весь период. Следовательно, количество имеющихся в наличии запасов является точным только на дату баланса. Как только совершаются закупки или продажи, это количество становится показателем прошлого периода и остается таковым до введения новой суммы запасов на конец следующего учетного периода.

Многие розничные и оптовые предприятия используют систему периодического учета запасов, потому что она не требует большого объема работы служащих. Если предприятие относительно небольшое, то его руководство может вести контроль над запасами путем обычного наблюдения или использования автономной системы карточек или компьютерного учета. С другой стороны, для более крупных предприятий недостаток подробной документации может быть причиной неэффективности, которая приводит либо к упущенным продажам, либо к высоким операционным затратам.

Во многих странах мира, особенно в Австралии, Франции, Германии, Японии и Соединенных Штатах, использование системы непрерывного учета получает все большее распространение, поскольку увеличивается доступ к компьютерам не только у крупных, но и у небольших предприятий.

Система непрерывного учета запасов

По системе непрерывного учета запасов ведется документация по количеству и, как правило, по стоимости каждой отдельной единицы запасов по мере их приобретения или продажи. Детальная информация, которой располагает руководство компании при системе непрерывного учета запасов, позволяет отвечать на запросы покупателей о наличии продукции, более эффективно заказывать запасы и таким образом избегать недостатка товара на складе и контролировать финансовые затраты, связанные с инвестициями в запасы.

При системе непрерывного учета запасов стоимость каждой единицы запасов учитывается на счете «Запасы» при приобретении. При продаже товаров их стоимость переносится со счета «Запасы» на счет «Себестоимость проданных товаров». Таким образом, в любой момент времени сальдо по счету «Запасы» равно себестоимости товаров, имеющихся в наличии, а сальдо по счету «Себестоимость проданных товаров» равно себестоимости проданных покупателям товаров. При системе непрерывного учета счет «Закупки» не пользуется.

Обычно система периодического учета запасов используется компаниями, продающими большие объемы недорогих товаров, из-за трудности и дороговизны учета закупки и продажи каждой единицы товара. К таким компаниям можно отнести аптеки, магазины по продаже автомобильных запчастей, универмаги, магазины уцененных товаров и компании по продаже зерна. И наоборот, компании, продающие дорогостоящие товары (приборы, автомобили), склоняются к применению системы непрерывного учета запасов. Это различие между высокой и низкой стоимостью единицы товара для учета запасов существенно сгладилось в последние годы из-за широкого использования компьютеров. Хотя система периодического учета запасов все еще широко распространена, использование системы непрерывного учета запасов значительно увеличилось.

Проведение инвентаризации

Фактический подсчет всех товаров, имеющихся в наличии, называется проведением инвентаризации. Это может быть трудной задачей, так как легко пропустить какой-либо товар или посчитать его дважды. Инвентаризация должна проводиться как при системе периодического, так и непрерывного учета запасов.

Запасы включают все товары, пригодные для продажи, которыми владеет предприятие, независимо от того, где они находятся - на полках, в кладовых, на складах или в грузовых машинах, движущихся со складов в магазины. Товары, находящиеся в процессе доставки от поставщиков, включаются в запасы, если право собственности на них уже перешло к купившему их торговому предприятию. В запасы на конец периода не входят уже проданные, но еще не доставленные покупателям товары, а также товары, которые не могут быть проданы из-за повреждений или устаревания. Однако если поврежденные или устаревшие товары могут быть проданы по сниженным ценам, то их также следует включить в запасы на конец периода по их сниженным ценам.

Фактический подсчет обычно проводится после окончания рабочего дня в последний день учетного года. Чтобы облегчить такой подсчет, многие компании заканчивают свой учетный год в периоды минимальных продаж, когда уровень запасов относительно низок. Магазины розничной торговли, например, обычно заканчивают свой учетный год в январе или феврале. По окончании рабочего дня вечером или в выходные дни служащие подсчитывают и записывают все товары в пронумерованные инвентаризационные ведомости, следуя надлежащим процедурам для того, чтобы не ничего не пропустить. Иногда магазин закрывается на весь день или на часть дня для проведения инвентаризации. Использование штрих кодов для подсчета запасов с помощью электроники значительно облегчило проведение инвентаризации во многих компаниях.

Технология на практике

Многие продуктовые магазины, обычно использовавшие систему периодического учета запасов, сейчас применяют штрих-кодовую систему. Электронная маркировка на каждом продукте, называемая штрих-кодом или универсальным кодом продукта (UPC Universal Product Code), применяется для обновления данных по физическим запасам путем считывания штрих-кодов кассовыми аппаратами, связанными с компьютером, по мере продажи единиц товара. Использование штрих-кодов получило распространение во всех типах компаний розничной торговли, а также на производственных предприятиях и в лечебных учреждениях. Некоторые точки розничной торговли используют систему непрерывного учета запасов для отслеживания фактического движения запасов и систему периодического учета запасов для составления финансовой отчетности.

В результате пересмотра МСФО (IFRS) 3, последовавшего после принятия этого стандарта, IASB опубликовал 22 октября 2018 г. поправки к определению понятия «бизнес», чтобы помочь компаниям определить, является ли сделанное корпоративное приобретение бизнесом или группой активов.
IFRS 3 - IASB выпустил поправки к IFRS 3, меняющие определение «бизнеса»
Бывший специалист по реструктуризации Дэвид Данкли (David Dunckley) присоединился к Grant Thornton 20 лет назад.
Дэвид Данкли сменит Сачу Романович, которая покинула пост исполнительного директора Grant Thornton после критики со стороны некоторых партнеров.
Grant Thornton назначает нового руководителя после отставки Романович
В рамках изучения количественных методов финансового анализа по программе CFA рассмотрим одно из важнейших понятий временной стоимости денег - принцип аддитивности денежного потока.
CFA - Принцип аддитивности денежного потока
Рассмотрим на примерах принцип эквивалентности приведенной стоимости (PV) и будущей стоимости (FV) денежных потоков, в рамках изучения количественных методов финансового анализа по программе CFA.
CFA - Эквивалентность приведенной и будущей стоимости денежных потоков
Ипотека, автокредиты и пенсионные сберегательные планы являются классическими примерами применения формул аннуитета. Рассмотрим порядок определения размера аннуитетных платежей в рамках изучения количественных методов финансового анализа по программе CFA.
CFA - Расчет размера аннуитетных платежей
При решении практических финансовых вопросов часто требуется определить размер процентной ставки или совокупный темп роста какого-либо показателя, а также количество периодов начисления процентов для аннуитетных денежных потоков. Рассмотрим порядок решения таких задач в рамках изучения количественных методов финансового анализа по программе CFA.
CFA - Расчет темпов роста и количества периодов начисления для аннуитетных платежей
Слияние c Moore Stephens позволит BDO обогнать Grant Thornton и стать самой крупной бухгалтерской компанией вне Большой четверки.
BDO намерена обойти Grant Thornton и стать 5-ой по величине бухгалтерской фирмой в Великобритании после того, как ее партнеры одобрили слияние с менее крупным конкурентом Moore Stephens.
BDO станет пятой по величине бухгалтерской фирмой в Великобритании.
После принятия МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты» группам компаний, имеющим много межфирменных кредитов, приходится учитывать обесценение межфирменных кредитов. Рассмотрим проблемы, связанные с расчетом ECL и обесценением внутригрупповых кредитов.
IFRS 9 - Как рассчитать обесценение межфирменного кредита?
Для первой отчетности, подготовленной в соответствии с МСФО (IFRS) 16 «Аренда», стандарт требует от арендатора, применяющего более простой модифицированный ретроспективный подход, особых раскрытий. Рассмотрим особенности раскрытий обязательств по операционной аренде при переходе на IFRS 16.
IFRS 16 - Обязательства по операционной аренде - особенности раскрытия информации при переходе на IFRS 16
Иногда бухгалтеру требуется подготовить финансовые отчеты по компании, которая вынуждена прекратить свою деятельность. В этом случае допущение о непрерывности деятельности компании неприменимо. Рассмотрим порядок составления отчетности по МСФО в этой ситуации.
IAS 1 - Как подготовить финансовую отчетность по МСФО для компании, которая прекращает деятельность?
МСФО (IFRS) 15 предусматривает два метода для оценки степени выполнения работ, если выручка по договору с покупателем признается в течение периода. Рассмотрим особенности определения выручки при использовании метода результатов и метода ресурсов.
IFRS 15 - Как оценивать выручку, признаваемую в течение периода?
В рамках изучения количественных методов финансового анализа по программе CFA рассмотрим методику расчета стоимости финансирования будущих обязательств.
CFA - Расчет стоимости финансирования будущих обязательств
Рассмотрим на концепцию амортизации кредита, а также примеры составления таблицы амортизации кредита и расчета выплат по кредиту, в рамках изучения количественных методов финансового анализа по программе CFA.
CFA - Расчет амортизации кредита и выплат по кредиту
KPMG перестанет предоставлять консалтинговые услуги клиентам аудита в Великобритании.
KPMG стала первой из четырех крупнейших бухгалтерских фирм, которая публично обязалась прекратить предлагать консалтинговые услуги крупным клиентам аудита в попытке восстановить свой имидж после череды громких скандалов.
KPMG перестанет предоставлять консалтинговые услуги клиентам аудита в Великобритании.
Розничные сети и другие компании часто сталкиваются с переменной арендной платой в договорах аренды. Рассмотрим на примере порядок оценки и признания в учете переменных арендных платежей в соответствии с МСФО (IFRS) 16.
IFRS 16 - Как учитывать переменную часть арендной платы?
Рассмотрим, в каких случаях учет факторинга по МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты» может привести к тому, что дебиторскую задолженность покупателей придется оцениваться по справедливой стоимости (FVOCI и FVPL), а не по амортизированной стоимости.
IFRS 9 - Факторинг дебиторской задолженности по МСФО (IFRS) 9