Internal Audit Savings to Cost Percentage

Описание

Персонал службы внутреннего аудита выполняет ряд важных функций, таких как предотвращение или обнаружение мошенничества, анализ средств контроля, используемых для новых учетных систем, и рекомендации относительно изменений, которые приведут к снижению затрат. Из этих функций только последнюю можно легко измерить.

Сравните общую сумму сэкономленных (с помощью службы внутреннего аудита) затрат с эксплуатационными расходами службы аудита, чтобы получить долю экономии средств.

См. также:

CFA - Коэффициенты рентабельности.

Формула

Разделите общую сумму расходов, сэкономленных в результате рекомендаций внутреннего аудита, на общие расходы этого отдела, которые должны включать все ведомственные издержки, такие как заработная плата, налоги на заработную плату, командировочные, обучение и вспомогательные расходы.

KPI также можно детализировать для отслеживания экономии по отдельным аудиторским командам.

Расчет:

\( \dst {
\Large \substack{
\text{Экономия затрат по рекомендациям} \\
\text{отдела внутреннего аудита} }
\over
\Large \substack{
 \text {Затраты на внутренний аудит} }
} \)

Экономия затрат по рекомендациям отдела внутреннего аудита /
Затраты на внутренний аудит

Пример

Комитет по аудиту производственного предприятия обеспокоен совокупными затратами на отдел внутреннего аудита. Его штат из четырех человек стоит компании 285 000 д.е. в год, а расходы на командировочные и поддержку - 104 000 д.е. в год.

Финансовый директор объясняет, что отдел не только ищет мошенничество и занимается внутренним контролем. За последний год отдел внутреннего аудита рекомендовал следующие три нововведения:

  1. Ликвидировать половину сотрудников, занимающихся кредиторской задолженности, заменив их автоматизированной системой анализа, что позволило сэкономить 185 000 д.е.
  2. Воспользоваться аутсорсингом поддержки по телефону, устранив при этом одну штатную должность и сэкономив 29 000 д.е.
  3. Повысить точность закупки материалов, тем самым сократив чрезмерные закупочные расходы и избавившись от лишних складских запасов, и сэкономив 52 000 д.е.

Все предложения были выполнены. Рентабельность внутреннего аудита была рассчитана как:

(185,000 + 29,000 + 52,000) / (285,000 + 104,000) = 68.4%

Поскольку две трети расходов отдела покрываются за счет экономии, комитет по аудиту смягчается.

Меры предосторожности

Если этот показатель используется в качестве KPI для аудиторской команды, то отдел будет настаивать на проведении проверок, ориентированных исключительно на потенциальную экономию средств, а не на контрольные проверки, которые потенциально могут сэкономить компании гораздо больше денег, предотвращая мошенничество.

По этой причине этот показатель не должно использоваться в качестве основного ключевого показателя эффективности для отдела, а скорее как вспомогательный KPI, который слабо влияет на бонусы или оценку эффективности.

Кроме того, экономия расходов, указанная в числителе, может быть искусственно раздутой или непрактичной, поскольку рекомендации сложно проверить на достоверность.

Эта проблема может быть уменьшена за счет аудиторской комиссии, которая принимает или отклоняет рекомендации по снижению затрат.