Бухгалтерские проводки по учету простых векселей к получению делятся на четыре группы:

  1. получение векселя,
  2. погашение векселя,
  3. отражение опротестованного векселя,
  4. отражение корректирующих проводок.

Получение векселя

Предположим, что 1 июня от покупателя Дж. Хальстеда был получен 12-процентный вексель на 30 дней в погашение существующего счета к оплате на сумму 4 000.

Эта операция записывается следующим образом:

Июнь 1

Векселя к получению

4 000

Счета к получению

4 000

Получен 12-процентный 30-дневный вексель на оплату счета Дж. Хальстеда

Погашение Векселя

Когда вексель вместе с процентами погашается через 30 дней, делается следующая проводка:

Июль 1

Денежные средства

4 040

Векселя к получению

4 000

Доходы по процентам

40

Погашен 12-процентный 30-дневный вексель от Дж. Хальстеда
4 000 X 12/100 X 30/360 = 40

Отражение опротестованного векселя

Если векселедатель не платит по векселю на дату погашения, считается, что произошел отказ от оплаты векселя.

Держатель векселя или лицо, получающее платеж по отказанному или опротестованному векселю, должно перевести сумму со счета «Векселя к получению» на счет «Счета к получению» должника.

Если Дж. Хальстед отказался оплатить свой вексель 1 июля, делается следующая проводка:

Июль 1

Счета к получению

4 040

Векселя к получению

4 000

Доходы по процентам

40

12-процентный, 30-дневный
опротестованный вексель от Дж. Хальстеда

В проводке отражаются начисленные проценты, поскольку, Дж. Хальстед не оплатил вексель в срок и все еще должен как основную сумму, так и проценты по векселю.

При переводе суммы опротестованных векселей к получению на счет «Счета к получению» мы решаем сразу две задачи.

Во-первых, снимаем сумму по опротестованному векселю со счета «Векселя к получению», на котором отражаются лишь векселя, срок оплаты которых не наступил и, предположительно, еще можно будет получить оплату.

Во-вторых, на счете «Счета к получению» заемщика остается запись о том, что данный заемщик отказался оплатить вексель. Эта информация будет полезной при решении вопроса о предоставлении этому клиенту кредита в дальнейшем.

Отражение корректирующих проводок

Простой вексель, полученный в одном периоде, может подлежать оплате лишь в следующем учетном периоде.

Так как проценты по векселю накапливаются ежедневно на небольшую сумму в течение срока действия векселя, необходимо согласно правилу соответствия отнести сумму процентов на тот период, в котором проценты были заработаны.

Например, предположим, что 31 августа был получен 8-процентный вексель на сумму 2 000 и сроком на 60 дней, а финансовая отчетность компании подготавливается ежемесячно.

Чтобы отразить сумму процентов, начисленную по нему за сентябрь, 30 сентября делается следующая корректирующая проводка:

Сент. 30

Проценты к получению

13,33

Доходы по процентам

13,33

Начисление процентов за 30 дней,
заработанных по векселю к получению
2 000 X 8/100 X 30/360 = 13,33

Счет «Проценты к получению» в балансе относится к разделу оборотных активов.

При получении оплаты и процентов по векселю 30 сентября делается следующая проводка:

Окт. 30

Денежные средства

2 026,67

Счета к получению

2 000,00

Проценты к получению

13,33

Доходы по процентам

13,34

Получение процентов и оплаты по векселю к получению

Как видно из приведенных операций, в сентябре и октябре получены доходы, равные половине всей суммы заработанных процентов.