Многие розничные торговцы допускают отнесение платежей за приобретенные их клиентами товары на счета третьих фирм, с которыми покупатели расплачиваются позднее. Такие операции обычно осуществляются с помощью кредитных карточек.

Наиболее распространенные кредитные карточки включают «Американ Экспресс», «Дайнерс Клаб», «Мастер Кард» и «Виза».

Покупатель заключает кредитное соглашение с кредитором (компанией, выпускающей кредитные карточки) и получает пластиковую карточку, которую использует при покупках.

Если продавец принимает вместо денег карточку, то в момент продажи выписывается счет-фактура, которая подписывается покупателем. Затем продавец высылает счет-фактуру кредитору и получает от него денежные средства.

Участие в операции кредитора обеспечивает продавцу экономическую выгоду, так как ему не нужно открывать покупателю кредит, получать от него деньги или отвлекать средства в дебиторскую задолженность.

По этой причине предоставляющая кредит фирма не оплачивает на все 100% сумму выставленной счет-фактуры, а получает скидку в размере от 2 до 6% от суммы счета-фактуры на продажу по кредитным карточкам.

Существуют два способа учета продаж по кредитным карточкам: в первом случае продавец должен ждать оплаты счета компанией - кредитором; во втором же случае он сразу может депонировать счета-фактуры на продажи на банковский счет.

Рассмотрим на примере порядок, применяемый в первом случае. Предположим, что на конец дня ресторан имеет счета-фактуры к «Американ Экспресс» на общую сумму 1 000, а «Американ Экспресс» взимает плату в размере 4%.

Эти продажи учитываются следующим образом:

Счета к получению

960

Расходы на комиссионные по кредитным карточкам

40

Продажи

1 000

Продажи, осуществленные по кредитным карточкам «Американ Экспресс»; комиссионные - 4%

Продавец высылает «Американ Экспресс» выписанные на нее счета-фактуры, а затем получает по ним платеж в размере 96% от их номинальной стоимости.

Когда денежные средства получены, делается следующая проводка:

Денежные средства

960

Счета к получению

960

Получение оплаты от «Американ Экспресс» по счетам-фактурам в размере 96% от номинальной стоимости

Второй способ характерен для продаж, осуществляемых по кредитным карточкам, включенным в банковскую систему, таким, как «Виза» или «Мастер Кард».

Например, ресторан осуществил продажи на сумму 1 000 по кредитным карточкам «Виза», за что «Виза» берет комиссионные в размере 4% от суммы продаж.

Предположим также, что счета-фактуры, оформленные при покупках, могут быть внесены на специальный банковский счет «Виза» на имя компании-продавца примерно так же, как банковские чеки, которые покупатель выписывает при покупке за наличные денежные средства.

Такие продажи можно отразить следующим образом:

Денежные средства

960

Расходы на комиссионные по кредитным карточкам

40

Продажи

1 000

Продажи по кредитным карточкам «Виза»