Основная проблема разделения товаров, имеющихся в наличии для продажи, на два компонента - проданные товары и непроданные товары - заключается в отнесении затрат на непроданные товары, т.е. на запасы на конец периода.

Та часть товаров, имеющихся в наличии для продажи, которая не была отнесена на запасы на конец периода, используется для определения себестоимости проданных товаров.

По этой причине искажение размера запасов на конец периода приводит к такому же искажению валовой прибыли и чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках.

Величина активов и собственного капитала акционеров в балансе будет также искажена на ту же сумму.

Последствия завышения или занижения величины запасов продемонстрированы в трех упрощенных примерах, которые представлены далее.

В каждом случае запасы на начало периода, чистые покупки и себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, были указаны правильно.

В первом примере запасы на конец периода были указаны верно. Во втором примере запасы завышены на 6 000; в третьем примере запасы занижены на 6 000.

Примеры завышения и занижения запасов

Во всех трех примерах общая себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, равнялась 70 000.

Разница в чистой прибыли возникла из-за того, каким образом эти 70 000 были разделены между запасами на конец периода и себестоимостью проданных товаров.

Так как запасы на конец периода в одном периоде становятся запасами на начало периода в следующем периоде, необходимо признать, что искажение в оценке запасов влияет не только на текущий период, но также и на следующий.

Через двухлетний период ошибки в чистой прибыли компенсируют или уравновесят друг друга.

Например, во втором примере завышение запасов на конец периода привело к завышению запасов на начало периода в следующем году на 6 000, что привело к занижению прибыли на 6 000 во втором году.

Этот уравновешивающий эффект продемонстрирован в таблице 7-1 .

Запасы на конец периода, завышенные на 6 000

Так как суммарная прибыль за два года такая же, может показаться, что не нужно беспокоиться об искажении размера запасов. Однако искажения приводят к нарушению правила соответствия.

Кроме того, руководство компании, кредиторы и инвесторы принимают многие решения на годовой основе и полагаются на определение чистой прибыли бухгалтером.

Бухгалтер обязан определить размер чистой прибыли для каждого года так, чтобы эта цифра была максимально полезной.

Влияния искажений в величине запасов на чистую прибыль показано далее:

Год 1

Год 2

Запасы на конец периода завышены
Себестоимость продаж занижена
Прибыль за период завышена

Запасы на начало периода завышены

Себестоимость продаж завышена
Прибыль за период занижена

Запасы на конец периода занижены
Себестоимость продаж завышена
Прибыль за период занижена

Запасы на начало периода занижены
Себестоимость продаж занижена
Прибыль за период завышена

Если предположить, что нет влияния налогов на прибыль, то искажение данных по запасам приведет к искажению чистой прибыли на ту же сумму.

Таким образом, измерение запасов является важным фактором.