Регистрация операций в Главном журнале

Как вы уже знаете, операции можно отражать прямо на счетах. Однако в этом случае трудно идентифицировать индивидуальные операции и находить ошибки, так как дебет записан на одном счете, а кредит - на другом. Эти проблемы можно решить, регистрируя подряд все операции в хронологическом порядке в журнале. Журнал иногда называют книгой первоначальных проводок, так как здесь операции впервые попадают в учетные записи. Далее дебетовые и кредитовые части операции могут быть перенесены на соответствующие счета главной книги.

Для регистрации каждой операции используется отдельная журнальная проводка в журнале, а процесс отражения операций называется регистрацией в журнале.

Обычно предприятие имеет несколько видов журналов. Но наиболее простой и приспосабливаемый вид, рассматриваемый здесь, называется главным журналом. Проводки в главном журнале содержат следующую информацию о каждой операции:

  1. Дата;
  2. Названия дебетуемых счетов и суммы в тех же строках в дебетовой колонке;
  3. Названия кредитуемых счетов и суммы в тех же строках в кредитовой колонке;
  4. Объяснение операции;
  5. Идентификационные номера счетов в случае необходимости;

На иллюстрации ниже мы отразили две операции (см. образцы операций ) рекламного агентства «Джоан Миллер». Как показано на иллюстрации, процедура регистрации операций в главном журнале имеет следующие этапы:

Главный журнал

  1. Записывается дата с указанием года маленькими цифрами в верхней строке первой колонки, месяц - в следующей строке первой колонки, и день - во второй колонке напротив месяца. В последующих записях на той же странице, если месяц и год не изменяются, то их можно не указывать.
  2. Пишутся точные названия кредитуемых и дебетуемых счетов под заголовком «Описание». Название дебетуемого счета пишется ближе к левому краю во второй строке, а название кредитового счета пишется с некоторым отступлением. Объяснение помещают на следующей строке с еще большим отступом. Оно должно быть кратким, но достаточным для понимания сущности операции. Запись может включать более одного дебетуемого и/или кредитуемого счета; в таком случае она носит название сложной проводки. В сложной проводке все дебетовые счета указываются до указания любых кредитовых счетов. (Операция рекламного агентства «Джоан Миллер» от 6 января является примером сложной проводки; см. иллюстрацию ).
  3. Дебетовые суммы указываются в соответствующих колонках напротив дебетуемого счета, а кредитовые суммы указываются в соответствующих колонках напротив кредитуемого счета.
  4. В момент регистрации операции в графе «Справка о проводке» ничего не указывается. (Эту колонку иногда называют Фолио.) В дальнейшем, если компания использует номера счетов для обозначения счетов в главной книге, то указываются эти номера; это дает возможность использовать перекрестные ссылки из главного журнала в главную книгу и показывает, что проводка была перенесена в главную книгу. Если счета не пронумерованы, то используется галочка (V).
  5. Обычно после каждой журнальной проводки пропускается одна строка.
Сача Романович, CEO Grant Thornton.
Британский сектор бухучета и аудита потерял единственную женщину-лидера после критики со стороны коллег за ее «социальную повестку дня».
Руководительница Grant Thornton покидает компанию после жалобы партнеров.
Как фактически прекратить консолидацию или деконсолидировать отчетность, когда материнская продает свою долю в дочерней компании и теряет над ней контроль? Рассмотрим на примере порядок деконсолидации отчетности в соответствии с МСФО (IFRS) 10.
IFRS 10 - Пример учета утраты контроля над дочерней компанией по МСФО.
Фьючерсные договоры часто используются в международной торговле сырьевыми товарами. Рассмотрим типичную проблему, связанную с учетом фьючерсного договора по МСФО у покупателя.
IFRS 9 - Как учитывать фьючерсные закупки для собственного использования по МСФО?
Одна из базовых концепций МСФО (IFRS) 16 заключается в том, что на дату начала аренды арендатор признает актив в форме права собственности и арендное обязательство. Рассмотрим, как арендаторы должны оценивать «актив в форме права пользования».
IFRS 16 - Как учитывать активы в форме права пользования у арендатора?
Раскрытия информации, содержащиеся в примечаниях к отчетности по IFRS и GAAP, содержат полезную информацию о возрасте и потенциальной полезности основных средств, принадлежащих компании. Используя эту информацию, финансовый аналитик может оценить общий возраст активов, принадлежащих компании и другие показатели.
Как анализировать раскрытия финансовой отчетности, касающиеся основных средств?
При выплате сотрудникам части прибыли компании часто возникает вопрос классификации этого вознаграждения: дивиденды или участие в прибыли в соответствии с МСФО (IAS) 19. Рассмотрим на примере, как правильно отразить в учете такое вознаграждение.
IAS 19 - Как учитывать дивиденды, выплачиваемые сотрудникам?
Стандарт МСФО (IAS) 12 «Налоги на прибыль» определяет, как учитывать текущий и отложенный налог на прибыль, но не содержит указаний на счет того, как отражать в учете последствия неопределенности. Рассмотрим основные положения IFRIC 23, который призван решить эту проблему и будет обязательным к применению с 1 января 2019 года.
IFRIC 23 - Как учитывать неопределенности, связанные с порядком исчисления налога на прибыль?
Партнеры BDO в 2018 году заработали больше, чем конкуренты из KPMG
Британская бухгалтерская фирма бросает вызов компаниям Большой четверки, увеличив свою прибыль на 20%.
Партнеры BDO в 2018 году заработали больше, чем конкуренты из KPMG
US GAAP и IFRS требуют от компаний списания обесценившихся активов через признание убытка в отчете о прибылях и убытках. Рассмотрим различия в применении стандартов, а также влияние обесценения ОС и НМА на ключевые финансовые показатели и отчетность компании.
Как обесценение и переоценка активов по IFRS и GAAP влияют на финансовые показатели и отчетность?
Банки и финансовые организации нередко выдают кредиты, используя плавающую процентную ставку, что вызывает сложности с классификацией финансового актива в соответствии с МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты». Рассмотрим особенности SPPI-теста для таких кредитов и займов.
IFRS 9 - Можно ли классифицировать кредиты с плавающей процентной ставкой по амортизированной стоимости (AMC)?
Первоначальная оценка арендного обязательства арендатором в соответствии с МСФО (IFRS) 16 «Аренда» может отличаться от старого стандарта. Рассмотрим новые правила учета арендных обязательств на примере.
IFRS 16 - Как осуществлять первоначальное признание арендного обязательства у арендатора?
US GAAP и IFRS допускают использование различных методов амортизации основных средств. Рассмотрим порядок применения прямолинейного, ускоренного и производственного метода амортизации, а также влияние этих методов на отчетность и финансовые показатели компаний.
Как методы амортизации основных средств влияют на финансовые показатели и отчетность?
Компании часто приобретают земельные участки со зданиями и строениями на нем. При этом возникает вопрос учета расходов на снос ненужных зданий. Рассмотрим, как капитализировать стоимость сноса и балансовую стоимость старого здания в соответствии с МСФО.
IAS 16 - Как учитывать стоимость сноса здания в соответствии с МСФО?
IFRS 15 предписывает объединять или разделять отдельные компоненты договора для целей признания выручки. Рассмотрим порядок определения отличимых и не отличимых товаров при идентификации обязанности к исполнению.
IFRS 15 - Как объединять или разделять товары и услуги при идентификации обязанности к исполнению?
Боб Мориц (Bob Moritz), Президент PwC
Президент PwC Боб Мориц утверждает, что отделение аудиторской функции и разделение бухгалтерских компаний Большой четверки «не решает проблему качества аудита».
Президент PwC отклонил призывы разделить Большую Четверку
Группы компаний часто устанавливают единую учетную политику амортизации ОС для своих компаний, которая не отражает местные реалии дочерних компаний. Рассмотрим возможные варианты учета основных средств по МСФО в этой ситуации.
IAS 16 - Как учитывать основные средства с различными сроками полезного использования в группе компаний?