Регистрация операций в Главном журнале

Как вы уже знаете, операции можно отражать прямо на счетах. Однако в этом случае трудно идентифицировать индивидуальные операции и находить ошибки, так как дебет записан на одном счете, а кредит - на другом. Эти проблемы можно решить, регистрируя подряд все операции в хронологическом порядке в журнале. Журнал иногда называют книгой первоначальных проводок, так как здесь операции впервые попадают в учетные записи. Далее дебетовые и кредитовые части операции могут быть перенесены на соответствующие счета главной книги.

Для регистрации каждой операции используется отдельная журнальная проводка в журнале, а процесс отражения операций называется регистрацией в журнале.

Обычно предприятие имеет несколько видов журналов. Но наиболее простой и приспосабливаемый вид, рассматриваемый здесь, называется главным журналом. Проводки в главном журнале содержат следующую информацию о каждой операции:

  1. Дата;
  2. Названия дебетуемых счетов и суммы в тех же строках в дебетовой колонке;
  3. Названия кредитуемых счетов и суммы в тех же строках в кредитовой колонке;
  4. Объяснение операции;
  5. Идентификационные номера счетов в случае необходимости;

На иллюстрации ниже мы отразили две операции (см. образцы операций ) рекламного агентства «Джоан Миллер». Как показано на иллюстрации, процедура регистрации операций в главном журнале имеет следующие этапы:

Главный журнал

  1. Записывается дата с указанием года маленькими цифрами в верхней строке первой колонки, месяц - в следующей строке первой колонки, и день - во второй колонке напротив месяца. В последующих записях на той же странице, если месяц и год не изменяются, то их можно не указывать.
  2. Пишутся точные названия кредитуемых и дебетуемых счетов под заголовком «Описание». Название дебетуемого счета пишется ближе к левому краю во второй строке, а название кредитового счета пишется с некоторым отступлением. Объяснение помещают на следующей строке с еще большим отступом. Оно должно быть кратким, но достаточным для понимания сущности операции. Запись может включать более одного дебетуемого и/или кредитуемого счета; в таком случае она носит название сложной проводки. В сложной проводке все дебетовые счета указываются до указания любых кредитовых счетов. (Операция рекламного агентства «Джоан Миллер» от 6 января является примером сложной проводки; см. иллюстрацию ).
  3. Дебетовые суммы указываются в соответствующих колонках напротив дебетуемого счета, а кредитовые суммы указываются в соответствующих колонках напротив кредитуемого счета.
  4. В момент регистрации операции в графе «Справка о проводке» ничего не указывается. (Эту колонку иногда называют Фолио.) В дальнейшем, если компания использует номера счетов для обозначения счетов в главной книге, то указываются эти номера; это дает возможность использовать перекрестные ссылки из главного журнала в главную книгу и показывает, что проводка была перенесена в главную книгу. Если счета не пронумерованы, то используется галочка (V).
  5. Обычно после каждой журнальной проводки пропускается одна строка.
К началу 2019 года компаниям, отчитывающимся по МСФО, необходимо разработать собственный подход к внедрению нового стандарта МСФО (IFRS) 16 «Аренда». Рассмотрим практический пример перехода к учету договора аренды с применением IFRS 16.
IFRS 16 - Как перейти на IFRS 16 «Аренда»?
Новый стандарт IFRS 16, посвященный учету аренды, вступит в силу в следующем году. Рассмотрим основные положения и требования МСФО (IFRS) 16 «Аренда».
IFRS 16 - Как учитывать аренду по МСФО (IFRS) 16?
Стандарт МСФО (IFRS) 16 «Аренда» скоро вступит в силу и заменит IAS 17. Рассмотрим основные изменения и продемонстрируем отличия IFRS 16 от IAS 17 на практическом примере.
IFRS 16 - Как изменился учет аренды в IFRS 16 по сравнению с IAS 17?
Сверка налогового и бухгалтерского учета - достаточно сложная и неудобная задача для многих аудиторов и бухгалтеров. Рассмотрим простой подход к налоговой выверке в соответствии c IAS 12, позволяющий избежать ошибок и сэкономить время.
IAS 12 - Как делать сверку налога на прибыль в соответствии с МСФО (IAS) 12?
Количественная информация о рисках, связанных с финансовыми инструментами, сложна и требует специальных знаний. Рассмотрим основы раскрытия в отчетности информации о рисках в соответствии с МСФО (IFRS) 7.
IFRS 7 - Как раскрывать риски по IFRS 7?
Рассмотрим, какие раскрытия требуются в соответствии МСФО (IFRS) 7. Требования IFRS 7 к раскрытию информации о финансовых инструментах актуальны для любых компаний, даже являющихся финансовыми учреждениями. Рассмотрим основные положения этого стандарта.
IFRS 7 - Какую информацию следует раскрывать в соответствии с IFRS 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации»?
Разводнение капитала часто приводит к потере контроля или значительного влияния над компанией. Для ассоциированных компаний это означает существенное изменение в учете. Рассмотрим, как следует учитывать выбытие долей от разводнения по МСФО.
IAS 28 - Учет разводнения капитала по МСФО
Как правило, соотношение цена/прибыль (PE) любой компании является положительным, но в некоторых необычных случаях коэффициент PE отрицателен. Рассмотрим, что означает отрицательный показатель PE и как его интерпретировать.
Что означает отрицательный коэффициент цена/прибыль (PE)?
Как скрыть финансовое мошенничество?
Некоторые из самых больших финансовых скандалов в мире остаются скрыты от глаз общественности в течение многих лет. Характер современного крупного финансового мошенничества заключается в том, что оно происходит вне нашего поля зрения.
Как скрыть финансовое мошенничество?
Компании с портфелем дебиторской задолженности должны формировать резервы сомнительных долгов, как того требует IFRS 9, применяемый с 1 января 2018 г. Рассмотрим на практическом примере упрощенный подход к оценке ECL и процедуру расчета резервов.
Как рассчитать резерв по сомнительным долгам в соответствии с МСФО (IFRS) 9?
Рассмотрим, что представляют собой компании специального назначения и покажем на примере, как их следует консолидировать в соответствии с МСФО.
IFRS 10 - Как консолидировать компании специального назначения (SPE)?
Вопрос классификации и признания нематериальных активов связан с суждениями и в некоторых случаях вызывает затруднения. Рассмотрим практические примеры нематериальных активов, а также то, как можно отличить нематериальные активы от расходов.
IAS 38 - Как отличить нематериальные активы от расходов?
Рассмотрим порядок оценки, признания и учета резервов в соответствии с положениями стандарта IAS 37, а также порядок учета условных обязательств и условных активов.
IAS 37 - Как учитывать резервы, условные обязательства и условные активы?
Тема учета долгосрочных материальных активов - одна из наиболее обсуждаемых среди профессионалов, применяющих МСФО на практике. Рассмотрим наиболее распространенные заблуждения, связанных с учетом основных средств.
Три распространенных заблуждения об учете основных средств по МСФО
Рассмотрим, что такое чистая прибыль и как она отражается в отчете о финансовом положении и кэш-фло по косвенному методу через нераспределенную прибыль.
Что такое чистая прибыль?
Открывая бизнес своей мечты, начинающие предприниматели часто не понимают основ управления денежным потоком. Приведем несколько простых рекомендаций по управлению операционным кэш-фло, которые позволят вести бизнес более устойчиво и эффективно.
Как управлять кэш-фло от операционной деятельности?