Обязательство по оплате отпусков

В большинстве компаний работникам начисляются дни или недели оплачиваемого отпуска по мере их работы в течение года.

Например, работник может заработать право на двухнедельный оплачиваемый отпуск за каждые 50 недель работы. Таким образом, он или она получает 52-недельное жалованье за 50 недель работы.

Теоретически стоимость двух недель отпуска должна быть распределена в виде расходов на весь год так, чтобы ежемесячные затраты не были искажены.

Оплата отпуска составляет 4% заработной платы работника (2-недельный отпуск разделить на 50 недель).

Каждую отработанную неделю работник зарабатывает небольшую долю (4%) своего отпускного жалования. Обязательство по оплате отпусков может составлять значительную сумму.

Предположим, что компания, которая использует вышеизложенную политику отпусков, выплачивает заработную плату в размере 21 000, из которых 1 000 была выплачена работникам за неделю отпуска, закончившуюся 20 апреля.

Так как не все работники в компаниях получают отпускные из-за текучести рабочей силы и в связи с правилами, регулирующими условия найма, предполагается, что в конечном итоге только 75% работников получат оплачиваемый отпуск.

Подсчет расходов по оплате отпусков, основанный на заработной плате работников, не находящихся в оплачиваемом отпуске (21 000 - 1 000), осуществляется следующим образом: 20 000 X 4% X 75% = 600.

Проводка для учета расходов на оплату отпусков за неделю, заканчивающуюся 20 апреля, будет следующей:

Когда работник получает отпускные, дебетуется счет «Расчетное обязательство по оплате отпусков» и кредитуется счет «Денежные средства» или счет «Задолженность по зарплате».

Например, работник получает 1 000 за отпуск; чтобы учесть этот факт, требуется следующая проводка:

Порядок учета, который мы применили к оплате отпусков, может также применяться к другим затратам по заработной плате, таким, как премиальные системы или взносы по пенсионному плану.