Internal Audit Efficiency

Описание

Эффективность отдела внутреннего аудита обычно трудно измерить, поскольку для таких задач, как выявление мошенничества, сложно заранее спланировать время и трудозатраты.

Тем не менее, как и в случае с другими функциями, правильное планирование аудита должно привести к завершенным аудиторским проверкам с определенными сроками, которые можно измерить.

Если требуется выполнить дополнительное задание, которое, например, может быть связано с расследованием мошенничества, тогда его можно планировать как новый проект и включать в рабочий график отдела.

Следовательно, при правильном планировании можно использовать KPI эффективности внутреннего аудита, чтобы получить общее представление об эффективности работы отдела.

Формула

Разделить количество завершенных внутренних аудиторских проверок на количество запланированных внутренних аудиторских проверок.

Если в начале и конце периода измерения есть частично завершенные аудиты, их можно включить в показатель, используя процент завершения аудита.

Расчет:

\( \dst {
\Large \substack{
\text{Количество завершенных} \\
\text{внутренних аудитов} }
\over
\Large \substack{
 \text {Количество запланированных} \\
\text{внутренних аудитов} }
} \)

Количество завершенных внутренних аудитов /
Количество запланированных внутренних аудитов

Пример

Компания, производящая мыло, содержит большой отдел внутреннего аудита, который проводит более ста аудиторских проверок в год. Руководитель компании хочет определить эффективность аудиторской команды при выполнении своих назначенных аудиторских проверок.

Он запланировал 109 проверок в начале года. Кроме того, на 5 проверок в начале года было затрачено 120 запланированных часов работы, из первоначально запланированных 720 часов.

В конце года три задания остались незакрыты; на них было затрачено 142 часа работы из 310 запланированных часов.

Руководитель рассчитывает показатель эффективности внутреннего аудита следующим образом:

120/720 + 142/310 + 91 + 0,17 \(\times\) 5 + 0,46 \(\times\) 3 + 91,00 = 93,23
93,23 / 109 = 85,5%

Меры предосторожности

Этот KPI фокусируется исключительно на способности персонала внутреннего аудита выполнить свои задания, а не на их способности выявлять любые системные проблемы, возникающие в результате этих проверок.

Следовательно, этот показатель нужно дополнять качественным изучением результатов всех завершенных аудиторских проверок.