Значительную часть расходов большинства компаний составляют затраты на оплату труда и соответствующие налоги на фонд заработной платы.

В некоторых отраслях, таких, как банковское дело и авиаперевозки, затраты на оплату персонала составляют более половины операционных затрат. Учет заработной платы представляет большое значение, так как он связан с законодательством и значительными обязательствами.

Работодатель обязан выдать заработную плату работникам, а также произвести и оплатить отчисления и налоги с заработной платы различным органам.

Существует повременная или сдельная заработная плата, то есть заработная плата рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Также заработная плата может представлять собой месячные или годовые оклады.

Чтобы показать, как учитывается заработная плата, предположим, что 15 февраля 20x6 г. всем работникам предприятия была начислена зарплата в сумме 32 500.

Из указанной суммы были удержаны:

  • а) подоходный налог в сумме 6 600,
  • б) выплаты в пенсионный фонд 1 300 и
  • в) удержания за добровольную медицинскую страховку сотрудников 900.

Для учета начисления заработной платы и удержаний необходима следующая проводка:

20x6 г.

Фев. 15

Расходы по заработной плате

32 500

Подоходный налог к оплате

6 600

Пенсионные сборы к оплате

1 300

Медицинская страховка к оплате

900

Заработная плата к оплате

23 700

Начисление заработной платы за 2 недели и удержаний из нее

Обратите внимание, что из заработанных 32 500 работники получат только 23 700.

Предположим также, что с фонда заработной платы работодатель обязан уплатить сборы в обязательные фонды:

  • а) пенсионного страхования 19%,
  • б) медицинского страхования 6%,
  • в) социального страхования 4% и
  • г) занятости 1%.

20x6 г.

Фев. 15

Расходы по обязательным начислениям на заработную плату

9 750

Сборы в пенсионный фонд к оплате

6 175

Сборы в фонд мед. страхования к оплате

1 950

Сборы в фонд соц. страхования к оплате

1 300

Сборы в фонд занятости к оплате

325

Учет налогов на фонд заработной платы и прочих затрат

Обратите внимание, что расходы по обязательным начислениям увеличивают общие затраты предприятия по оплате услуг работников до 42 250. Это обычная ситуация.

Обработка данных по заработной плате - это идеальный пример применения компьютеров, потому что это одна из самых однообразных и очень сложных процедур в бухгалтерском учете.

Она должна быть произведена с абсолютной точностью: работники хотят, чтобы им платили именно ту сумму, какую должны. И неуплата налогов и других затрат может привести к строгим взысканиям и процентным штрафам.

В результате многие компании покупают тщательно разработанное и протестированное программное обеспечение для подготовки расчетов по заработной плате.

Некоторые компании не подсчитывают заработную плату самостоятельно, а полагаются на другие предприятия, которые специализируются на оказании подобных услуг.