Расходы (пример 6)

Так же как и доходы , которые учитываются, когда они заработаны, расходы учитывают, когда они понесены. Расходы могут оплачиваться денежными средствами в момент их возникновения или позже.

Если оплата будет произведена позже, то обязательства, например, «Счета к оплате» или «Заработная плата к выплате» увеличиваются. В обоих случаях собственный капитал акционеров уменьшается.

Предположим, что «Шаннон Проперти» платит 1 000 за аренду офисного оборудования и зарплату в размере 400 помощнику, работающему неполный рабочий день. Эти операции уменьшают активы («Денежные средства») и собственный капитзи акционеров («Нераспределенная прибыль»):

Теперь предположим, что «Шаннон Проперти» не оплатила счет по расходов на электроэнергию в размере 300 за декабрь.

В этом случае влияние на собственный капитал акционеров такое же, как и при оплате расходов денежными средствами, но вместо уменьшения в активах имеет место увеличение в обязательствах («Счета к оплате»).