Многие розничные торговцы допускают отнесение платежей за приобретенные их клиентами товары на счета третьих фирм, с которыми покупатели расплачиваются позднее. Такие операции обычно осуществляются с помощью кредитных карточек.
Наиболее распространенные кредитные карточки включают «Американ Экспресс», «Дайнерс Клаб», «Мастер Кард» и «Виза».
Покупатель заключает кредитное соглашение с кредитором (компанией, выпускающей кредитные карточки) и получает пластиковую карточку, которую использует при покупках.
Если продавец принимает вместо денег карточку, то в момент продажи выписывается счет-фактура, которая подписывается покупателем. Затем продавец высылает счет-фактуру кредитору и получает от него денежные средства.
Участие в операции кредитора обеспечивает продавцу экономическую выгоду, так как ему не нужно открывать покупателю кредит, получать от него деньги или отвлекать средства в дебиторскую задолженность.
По этой причине предоставляющая кредит фирма не оплачивает на все 100% сумму выставленной счет-фактуры, а получает скидку в размере от 2 до 6% от суммы счета-фактуры на продажу по кредитным карточкам.
Существуют два способа учета продаж по кредитным карточкам: в первом случае продавец должен ждать оплаты счета компанией - кредитором; во втором же случае он сразу может депонировать счета-фактуры на продажи на банковский счет.
Рассмотрим на примере порядок, применяемый в первом случае. Предположим, что на конец дня ресторан имеет счета-фактуры к «Американ Экспресс» на общую сумму 1 000, а «Американ Экспресс» взимает плату в размере 4%.
Эти продажи учитываются следующим образом:
Счета к получению |
960 |
|
Расходы на комиссионные по кредитным карточкам |
40 |
|
Продажи |
1 000 |
|
Продажи, осуществленные по кредитным карточкам «Американ Экспресс»; комиссионные - 4% |
Продавец высылает «Американ Экспресс» выписанные на нее счета-фактуры, а затем получает по ним платеж в размере 96% от их номинальной стоимости.
Когда денежные средства получены, делается следующая проводка:
Денежные средства |
960 |
|
Счета к получению |
960 |
|
Получение оплаты от «Американ Экспресс» по счетам-фактурам в размере 96% от номинальной стоимости |
Второй способ характерен для продаж, осуществляемых по кредитным карточкам, включенным в банковскую систему, таким, как «Виза» или «Мастер Кард».
Например, ресторан осуществил продажи на сумму 1 000 по кредитным карточкам «Виза», за что «Виза» берет комиссионные в размере 4% от суммы продаж.
Предположим также, что счета-фактуры, оформленные при покупках, могут быть внесены на специальный банковский счет «Виза» на имя компании-продавца примерно так же, как банковские чеки, которые покупатель выписывает при покупке за наличные денежные средства.
Такие продажи можно отразить следующим образом:
Денежные средства |
960 |
|
Расходы на комиссионные по кредитным карточкам |
40 |
|
Продажи |
1 000 |
|
Продажи по кредитным карточкам «Виза» |