Если совет директоров решает выпустить облигации, он обычно представляет проект такого решения держателям акций. При их согласии на выпуск облигаций компания печатает сертификаты и оформляет процедуру выпуска официальным документом. Затем получает разрешение на выпуск облигаций.
При этом нет необходимости делать в учете запись о полученном разрешении, но большинство компаний отражают информацию о выпуске в виде примечания на счете «Облигации к оплате».
В этом примечании указывается количество и стоимость облигаций, разрешенных к выпуску, ставки процентов, даты платежей по процентам и время, на которое выпущены облигации.
Выпустив облигации, компания обязана в течение всего срока, на который они рассчитаны, платить проценты их владельцам (в большинстве случаев это происходит раз в полгода) и провести погашение основной суммы на дату погашения.
Облигации к оплате, а также неамортизированные скидки и премии (которые мы рассмотрим позднее) обычно отражают в балансе как долгосрочные обязательства.
Однако если срок погашения выпуска облигаций составляет один год или менее и они должны быть погашены за счет краткосрочных активов, то их следует отразить как краткосрочные обязательства.
Если же выпуск должен быть погашен определенными активами или должен быть заменен другим выпуском облигаций, то облигации должны быть отражены как долгосрочные обязательства.
Важные условия соглашения по облигациям излагаются в примечаниях к финансовой отчетности часто со списком всех проведенных выпусков облигаций, их видов, с указанием ставок процента, всех ценных бумаг, связанных с облигациями, дат платежей по процентам, дат погашения облигаций и эффективных ставок процента.