Списание сомнительного долга

Когда становится ясно, что тот или иной счет к получению не будет оплачен, сумма задолженности должна быть списана на счет «Резерв по сомнительным долгам».

Вспомните, что сумма сомнительной задолженности уже была учтена как расход, когда был начислен резерв.

Например, предположим, что некто Р. Диринг, который должен компании «Майер» 250, 15 января судебным решением объявлен банкротом. Для списания его задолженности будет сделана следующая проводка:

Хотя списание сомнительной задолженности удаляет эту сумму из «Счетов к получению», оно не влияет на предполагаемую возможную чистую стоимость погашения дебиторской задолженности.

Списание только сводит к нулю счет Р. Диринга и уменьшает на ту же сумму резерв по сомнительным дожам, что показывают следующие расчеты:

Восстановление списанной дебиторской задолженности

Иногда покупатель, счет которого был списан как сомнительный, по прошествии некоторого времени может полностью или частично выплатить сумму задолженности.

В этом случае следует сделать две журнальные записи: одну - аннулирующую ранее осуществленное списание долга, которое теперь ошибочно, и другую - отражающую погашение задолженности.

Например, предположим, что 1 сентября Р. Диринг, обанкротившийся 15 января, известил компанию о том, что он в состоянии оплатить 100 из суммы своего долга и выслал чек на 50.

Эта операция отражается следующими проводками:

Часть задолженности Р. Диринга, которую можно теперь получить, должна быть восстановлена на его счете, а также отражена по кредиту счета «Резерв по сомнительным долгам» по двум причинам.

Во-первых, списание 15 января задолженности целиком в размере 250 было ошибочным, поскольку только сумма в 150 была сомнительной.

Во-вторых, вспомогательный счет дебиторской задолженности для Р. Диринга должен отражать способность Р. Диринга, несмотря на банкротство, частично оплатить свой долг.

Документирование этого действия дает четкую картину его кредитной истории для принятия решений о предоставлении ему кредита в будущем.