Оценка запасов в непрерывной системе учета запасов отличается от оценки запасов в периодической системе учета запасов.

Это различие возникает по той причине, что в непрерывной системе учета запасов ведется непрерывный учет количества и себестоимости товаров по мере осуществления покупок и продаж.

В периодической системе учета запасов только запасы на конец периода берутся в расчет и оцениваются. Себестоимость проданных товаров определяется путем вычета себестоимости запасов на конец периода из себестоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи.

В непрерывной системе учета запасов себестоимость проданных товаров накапливается по мере осуществления продаж и перевода себестоимости со счета запасов на счет себестоимости проданных товаров.

Себестоимость запасов на конец периода – это сальдо счета «Запасы».

Для того чтобы продемонстрировать методы оценки запасов при использовании непрерывной системы учета, будут использованы те же данные, но указаны конкретные даты и объемы продаж, как показано далее:

Данные по запасам - 30 июня

Июнь 1

Запасы

50 единиц @ 1,00

6

Покупка

50 единиц @ 1,10

10

Продажа

70 единиц

13

Покупка

150 единиц @ 1,20

20

Покупка

100 единиц @ 1,30

25

Покупка

150 единиц @ 1,40

30

Продажа

210 единиц

30

Запасы

220 единиц

Оценка запасов и себестоимость проданных товаров при использовании метода специфической идентификации в непрерывной системе учета запасов такие же, как и в периодической системе учета запасов, так как себестоимость проданных товаров и запасы на конец периода основываются на себестоимости идентифицированных товаров, проданных и имеющихся в наличии.

Непрерывная система учета запасов облегчает применение метода специфической идентификации, так как ведется подробный учет покупок и продаж.

Оценка запасов и себестоимость проданных товаров при использовании метода средневзвешенной стоимости отличаются в непрерывной системе учета запасов.

В периодической системе рассчитывается средняя стоимость для всех товаров, имеющихся в наличии для продажи в течение месяца.

В непрерывной системе рассчитывается скользящее среднее после каждой покупки, как показано далее:

Непрерывная система учета запасов - метод средневзвешенной стоимости.

Июнь 1

Запасы

50 единиц @ 1,00

50,00

6

Покупка

50 единиц @1,10

55,00

6

Сальдо

100 единиц @ 1,05

105,00

10

Продажа

70 единиц @ 1,05

(73,50)

10

Сальдо

30 единиц @ 1,05

31,50

13

Покупка

150 единиц @ 1,20

180,00

20

Покупка

100 единиц @ 1,30

130,00

25

Покупка

150 единиц @ 1,40

210,00

25

Сальдо

430 единиц @ 1,28*

551,50

30

Продажа

210 единиц @ 1,28*

(268,80)

30

Сальдо

220 единиц @ 1,29*

282,70

Себестоимость проданных товаров

73,50 + 268,80

342,30

*Округлено

Суммарное значение затрат, отнесенных на продажи, становится себестоимостью проданных товаров и равно 342,30. Запасы на конец периода равны оставшейся сумме, т.е. 282,70.

При оценке запасов с использованием методов ФИФО и ЛИФО необходимо вести учет компонентов запасов на каждом этапе, так как по мере осуществления продаж затраты должны распределяться в должном порядке.

Для применения метода ФИФО необходим следующий подход:

Непрерывная система учета запасов - метод ФИФО.

Июнь1

Запасы

50 единиц @ 1,00

50,00

6

Покупка

50 единиц @ 1,10

55,00

10

Продажа

50 единиц @ 1,00

(50,00)

20 единиц @ 1,10

(22,00)

(72,00)

10

Сальдо

30 единиц @1,10

33,00

13

Покупка

150 единиц @ 1,20

180,00

20

Покупка

100 единиц @ 1,30

130,00

25

Покупка

150 единиц @ 1,40

210,00

30

Продажа

30 единиц @1,10

(33,00)

150 единиц @ 1,20

(180,00)

30 единиц @ 1,30

(39,00)

(252,00)

30

Сальдо

70 единиц @ 1,30

91,00

150 единиц @ 1,40

210,00

301,00

Себестоимость проданных товаров

72,00 + 252,00

324,00

Заметьте, что запасы на конец периода в размере 301 и себестоимость проданных товаров в размере 324 такие же, как были рассчитаны раньше при использовании периодической системы учета запасов.

Это будет происходить всегда, так как запасы на конец периода в обеих системах всегда будут состоять из последних приобретенных товаров - в данном случае из всех товаров, купленных 25 июня, и 70 единиц из партии, купленной 20 июня.

Непрерывная система учета запасов - метод ЛИФО.

Июнь1

Запасы

50 единиц @ 1,00

50,00

6

Покупка

50 единиц @1,10

55,00

10

Продажа

50 единиц @ 1,10

(55,00)

20 единиц @ 1,00

(20,00)

(75,00)

10

Сальдо

30 единиц @ 1,00

30,00

13

Покупка

150 единиц @ 1,20

180,00

20

Покупка

100 единиц @ 1,30

130,00

25

Покупка

150 единиц @ 1,40

210,00

30

Продажа

150 единиц @ 1,40

(210,00)

60 единиц @ 1,30

(78,00)

(288,00)

30

Сальдо

30 единиц @ 1,00

30,00

150 единиц @ 1,20

180,00

40 единиц @ 1,30

52,00

262,00

Себестоимость проданных товаров

75,00 + 288,00

363,00

Заметьте, что запасы на конец периода в размере 262 включают 30 единиц из запасов на начало периода, все единицы, купленные 13 июня, и 40 единиц из партии, купленной 20 июня.

Учет запасов в соответствии с МСФО (IAS) 2 «Запасы» более подробно рассмотрен здесь.