Чтобы отвечать требованию полноты информации, компания должна предоставлять примечания к финансовой отчетности, которые помогают пользователю в её интерпретации.
Примечания считаются неотъемлемой частью финансовой отчетности.
В последние годы потребность в пояснениях и дальнейших деталях стала настолько большой, что примечания часто занимают больше места, чем сама финансовая отчетность.
Примечания к финансовой отчетности можно подразделить на три обширные группы: примечания об учетной политике, пояснительные записки и примечания с дополнительной информацией.
Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО) требует, чтобы финансовая отчетность содержала раскрытие всех существенных принципов учетной политики.
Это раскрытие должно быть представлено в примечаниях к финансовой отчетности. В этих примечаниях компания указывает, каким стандартам бухгалтерского учета она следовала при подготовке отчетности.
Например, в отчете компании «Нестле» содержится следующее заявление:
Бухгалтерские соглашения и стандарты бухгалтерского учета
Отчетность группы подготовлена в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), изданными Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО).
Отчетность была составлена согласно принципу исторической стоимости, измененной путем включения переоценки материальных основных средств до чистой стоимости замещения. Отчетность составлена по методу начисления. Для всех основных консолидированных и ассоциированных компаний отчетный период заканчивается 31 декабря. Все раскрытия, требуемые 4-ой и 7-ой директивами закона Европейского Союза о компаниях, предоставлены.
Другие существенные пункты учетной политики, перечисленные компанией «Нестле», посвящены принципам консолидации, учету иностранных валют, учету затрат на научно-исследовательские и конструкторские работы, налоговому учету, учету запасов, арендованных активов, материальных долгосрочных активов, финансовых активов, нематериальных активов и оценочных обязательств.
Другие примечания служат для пояснения некоторых статей финансовых отчетов.
Например, «Нестле» подробно показывает счет «Материальные основные средства», включающий землю и здания, производственные мощности, инструменты, мебель, прочее оборудование и транспортные средства.
В дополнительных примечаниях речь идет о нематериальных активах, долгосрочной задолженности, отчете о собственном капитале акционеров и т.д.
В последние годы в некоторых странах, особенно в Соединенных Штатах, вместе с финансовой отчетностью необходимо предоставлять определенную дополнительную информацию.
Примером могут служить квартальные или полугодовые отчеты, которые большинство компаний представляют своим акционерам.
Независимые аудиторы компании в большинстве случаев делают обзор, а не аудит, таких отчетов, называемых промежуточной финансовой отчетностью.
Еще одним важным элементом дополнительной информации является сегментная отчетность о результатах деятельности различных подразделений компании, в случае если компания занимается более чем одним видом хозяйственной деятельности.
Сегментная информация также распространяется на географический анализ хозяйственной деятельности. Сегментная информация «Нестле», представленная в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, раскрывается в примечании к финансовой отчетности (см. рисунок 5-2 ).
Дополнительная информация о затратах на приобретение недвижимости, зданий и оборудования дается в обзоре деятельности компании, предоставляемом руководством.
Хотя пользователи все в большей мере считают сегментную информацию по различным видам деятельности и географическим рынкам важной, не во всех странах в настоящее время есть требования о раскрытии подобного рода информации.
В Европейском Союзе, например, требуется раскрывать только информацию о продажах.
Однако в некоторых странах-членах, например, Великобритании, требования к раскрытию более обширные и согласованные с Международными стандартами финансовой отчетности.