Инициативная проверка устроена гибче, чем обязательный аудит. Заказчик сам решает, что проверить, за какой период и в каком виде получить результат. Инициативная проверка устроена гибче, чем обязательный аудит. Заказчик сам решает, что проверить, за какой период и в каком виде получить результат.

Обязательный аудит касается только части компаний, круг которых определяет закон «Об аудиторской деятельности».

Остальные организации годами ведут учет без внешней проверки и узнают о накопившихся ошибках, когда приходит требование из налоговой, срывается сделка или меняется главный бухгалтер. Исправлять последствия в такой момент дольше и дороже, чем найти ошибку заранее.

Поэтому собственники все чаще заказывают инициативную проверку учета. Цель здесь задает сам заказчик, а не закон, и проверка может охватывать весь учет или отдельные участки.

Например, провести аудит бухгалтерии компании в группе АИП можно перед продажей бизнеса, сменой бухгалтера или подготовкой к выездной налоговой проверке. Разберем, когда такой аудит особенно полезен и что он дает собственнику.

Чем инициативный аудит отличается от обязательного?

Обязательный аудит заканчивается заключением о достоверности годовой бухгалтерской отчетности, которое компания представляет вместе с отчетностью.

Инициативная проверка устроена гибче. Заказчик сам решает, что проверить, за какой период и в каком виде получить результат.

Чаще всего итог оформляют отчетом с перечнем найденных ошибок, оценкой налоговых рисков и рекомендациями по исправлению.

Когда проверка нужна в первую очередь?

  • Смена главного бухгалтера или переход на аутсорсинг учета, чтобы новый специалист принял участок без чужих ошибок.
  • Подготовка к продаже бизнеса, привлечению инвестора или кредита.
  • Ожидание выездной налоговой проверки или уже полученные требования от инспекции.
  • Быстрый рост компании, новые виды деятельности, сделки с иностранными контрагентами.
  • Сомнения собственника в цифрах, которые показывает отчетность.

Что проверяют?

Набор участков зависит от задачи, но обычно аудиторы смотрят расчеты по налогам, первичные документы и их соответствие проводкам, учет основных средств и запасов, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, начисление зарплаты и взносов.

Отдельно оценивают учетную политику, ведь многие ошибки происходят не от невнимательности, а от устаревших правил учета, которые не пересматривали после изменений законодательства.

Если компания работает в группе с другими юрлицами, внимание уделяют сделкам внутри группы. Именно такие операции налоговые органы проверяют особенно тщательно.

Что получает собственник?

Главный результат проверки связан с пониманием рисков. Собственник видит, какие ошибки уже есть, к каким доначислениям и штрафам они могут привести и что нужно исправить.

Часть ошибок можно устранить уточненными декларациями до того, как их найдет инспекция, а это снижает возможные санкции.

Кроме того, рекомендации аудитора помогают выстроить учет так, чтобы ошибки не повторялись.

Как подготовиться?

Перед началом проверки полезно сформулировать ее цель и собрать доступы к учетной системе, банковские выписки, договоры с ключевыми контрагентами и переписку с налоговой.

Чем точнее задача, тем быстрее аудитор доберется до участков, которые действительно волнуют собственника.

Регулярная инициативная проверка, например раз в год, обходится компании дешевле, чем исправление накопленных за несколько лет ошибок.