Бухгалтерский учет на зарубежном малом предприятии

Напомним, что баланс состоит из трех основных частей: активов, пассивов и собственного капитала. Взаимосвязь между ними характеризуется основным бухгалтерским равенством:

Активы =
Пассивы (Обязательства) + Собственный капитал.

Российская формула баланса, как известно, такова: Активы = Пассивы. Возможны и другие формы записи формулы баланса. Например, в Великобритании применяется понятие «чистые активы», тогда формула баланса имеет вид:

Активы - Обязательства = Собственный капитал.

Но это не меняет сущности отношений между активами и пассивами.

На протяжении всей деятельности предприятия составные части равенства не раз меняются, однако принцип его остается неизменным:

Активы - это вложенные средства, какую бы форму они не имели, а Пассивы и Капитал - источники средств (собственных и заемных).

Когда мы приобретаем что-либо для производства, происходит экономический обмен. Мы можем дать деньги и получить товар.

Подобный обмен товаров и услуг на деньги и называется в зарубежном учете сделкой (в российском учете применяется известный вам термин «хозяйственная операция»).

Сделки являются источником первичной информации для бухучета.

• Во-первых, обмен является очевидным событием, подтверждающим наличие производственной деятельности.
• Во-вторых, обмен происходит по заранее согласованной цене, а цена дает возможность объективно оценить экономическую деятельность.

Эти два фактора - очевидность и оценка - делают возможной запись сделки. Это вполне соответствует принципам МСБУ.

Сделка обычно подтверждается первичными документами, которые представляют собой письменное свидетельство ее осуществления и содержат описание существенных моментов.

Примерами подобных документов могут служить расписки в получении денег, чеки (выписанные и полученные), счета, направленные клиентам и полученные от поставщиков, и т.д.

Первичный документ в описанном выше случае покупки сырья для производства, скорее всего, был бы счетом-фактурой.

Это очень похоже на наш учет операции, да и форма счета-фактуры пришла к нам с Запада в 90-х годах прошлого века.

При проведении бухгалтерских проводок бухгалтеры, как уже упоминалось ранее, опираются на четыре основных момента.

1. Концепция отдельной учетной единицы.
   Это означает, что каждое предприятие рассматривается отдельно от его владельцев, рабочих, кредиторов, других заинтересованных лиц и производств. Такой принцип позволяет разделить средства и учитывать их независимо.
2. Денежная форма оценки.
   Экономическая деятельность обычно учитывается в денежной форме с помощью денежных единиц: например в США - с помощью доллара.
3. Стоимостная концепция.
   Многие суммы, фигурирующие в бухгалтерских записях, являются ценами, определенными в процессе обмена и выраженными в денежных единицах. Многие активы учитываются также по стоимости их приобретения. Для бухгалтера нет «бесценных» активов и пассивов.
4. Концепция продолжительности, непрерывности.
   Бухгалтер исходит из того, что предприятие продолжит свои операции в неопределенном будущем, даже если существуют факты, свидетельствующие об обратном. Это позволит ему оценивать активы в балансе так, как если бы они предназначались не для продажи, а для использования.

Сделки, затрагивающие только баланс

Сделки, приведенные ниже, затрагивают активы, пассивы и собственный капитал в балансе. Все они произошли в ноябре.

1а. Владелец Вилли Берт инвестировал капитал.

При организации компании 1 ноября 200... г. владелец внес 30 000 долларов в производство.

Эта операция увеличила активы компании (наличность) на 30 000 долларов и собственный капитал на 30 000 долларов. Таким образом, операция удовлетворяет основному бухгалтерскому равенству:

Активы (Наличность 30 000) =
= Пассивы (0) + Собственный капитал (В. Берт, капитал 30 000).

2а. Денежный заем.

Компания выписала вексель и заняла таким образом 6000 долларов. После бухгалтерской записи равенство приобретает следующий вид (появился долг, т. е. пассив):

Активы (Наличность 30 000 + 6 000) =
= Пассивы (Векселя к уплате 6 000) +
+ Собственный капитал (В. Берт, капитал 30 000).

За. Оборудование куплено за наличные деньги.

Компания купила фургон за 6000 долларов, производственное оборудование за 14 000 долларов, оборудование для офиса за 1500 долларов.

Сделка изменила структуру активов, но само равенство осталось неизменным.

Наличность уменьшилась, производственные активы увеличились: вся сделка отражена только в активе (согласно российской терминологии это операция первого типа).

Именно таким образом ведется пооперационный учет (по каждой сделке), что позволяет всегда знать состояние дел.

Подобные подписи прямо под уравнением баланса создают мини-баланс малого предприятия, что очень удобно единоличным владельцам, часто не имеющим бухгалтерского образования.

Сделки, затрагивающие отчет о прибылях и убытках и/или баланс

Предприятие должно быть прибыльно, т.е. доходы должны превышать расходы. В декабре компания «В. Берт» совершила следующие операции (буква б в номерах операций означает, что это другая серия действий на предприятии):

В международном учете принято делать так называемый пробный баланс, это весьма полезное действие. Ниже он будет рассмотрен подробно, а пока не останавливаемся на деталях его составления.

Вас, конечно, интересует, как владелец пользуется своим капиталом для личных целей и как факт такого использования отражается в учете фирмы?

Изъятие активов может осуществляться владельцем для личного использования. При подобном изъятии уменьшаются активы и собственный капитал.

Например, В. Берт может взять 50 долларов для своих нужд. Хотя эта сделка затрагивает баланс, она не найдет отражения в отчете о прибылях и расходах.

Изъятие капитала рассматривается как распределение активов владельцем. Для учета же будет заведен счет «В. Берт. Изъятие» (который противоположен по смыслу счету «В. Берт. Капитал» и является дебетовым, т. е. расходным), и изъятые 50 долларов будут отмечены в активе именно по этому счету.