В плане счетов, представленном в иллюстрации , счета доходов и расходов отделены от счетов собственного капитала акционеров.
На приведенном ниже рисунке показана связь этих счетов между собой и с основными финансовыми отчетами.
Существующие между ними различия важны для юридических целей и целей составления финансовой отчетности.
Во-первых, счета собственного капитала акционеров представляют законные требования акционеров на активы компании.
«Акционерный капитал» - это счет капитала (капитал компании может быть нескольких видов), который представляет требования акционеров, возникающие от их вложений в компанию, а счет «Нераспределенная прибыль» представляет требования акционеров, возникающие от прибыльной деятельности.
Оба вида требований относятся к активам в целом, а не к какому-то конкретному виду активов. Эти счета не являются неработающими фондами.
Дивиденды включаются в счета собственного капитала акционеров, так как они являются распределением активов, в результате чего уменьшаются требования собственников на нераспределенную прибыль.
Дивиденды отражаются в отчете о нераспределенной прибыли.
Во-вторых, закон требует, чтобы капитальные инвестиции и дивиденды велись отдельно от счетов доходов и расходов для отчетности по налогу на прибыль, финансовой отчетности и других целей.
В-третьих, руководству необходима детальная информация по составу доходов и расходов в целях операционного управления и составления бюджетов.
По счетам, которые входят в отчет о прибылях и убытках, руководство может определить все источники доходов и характер всех расходов.