Закрывающие проводки

Закрывающие проводки - это журнальные проводки, производимые в конце закрывающих проводок учетного периода.

Они преследуют две цели.

Во-первых, закрывающие проводки «готовят сцену» для следующего учетного периода: они обнуляют счета расходов, доходов и дивидендов.

Следует помнить, что в отчете о прибылях и убытках содержится информация о чистой прибыли (убытке) и ее составляющих - доходах и расходах - лишь за один учетный период.

Для того чтобы в отчете о прибылях и убытках содержалась информация только по одному учетному периоду, счета доходов и расходов должны иметь нулевые сальдо на начало этого периода.

Чтобы добиться этого, бухгалтер в конце каждого учетного периода делает закрывающие проводки, обнуляющие сальдо счетов доходов и расходов. Точно таким же образом проводится закрытие счета дивидендов.

Во-вторых, закрывающие проводки подводят итог доходов и расходов периода. Суммы остатков по счетам доходов и расходов переносятся на счет «Свод доходов и расходов».

Этот счет является временным, и в плане счетов он идет между счетом дивидендов и первым счетом доходов, предоставляя место для подведения итогов по всем доходам и расходам. Этот счет используется лишь в процессе завершении учетного цикла и не отражается в финансовой отчетности.

Сальдо по счету «Свод доходов и расходов» равно чистой прибыли или убытку, отраженному в отчете о прибылях и убытках.

Чистая прибыль или убыток должны переноситься на счет «Нераспределенная прибыль», так как, несмотря на то, что доходы и расходы отражаются по счетам доходов и расходов, по сути своей, они представляют увеличения и уменьшения собственного капитала акционеров.

Закрывающие проводки переносят чистый итог увеличений (доходов) и уменьшений (расходов) в счет собственного капитала акционеров.

Краткий обзор процесса завершения учетного цикла приводится на рис. 3-7.

Как было отмечено ранее, счета расходов и доходов являются временными или номинальными, потому что каждый период они начинают с нулевым сальдо, после чего сальдо по ним нарастает и снова обнуляется с помощью закрывающих проводок.

Счета баланса, наоборот, считаются постоянными, потому что их сальдо на конец учетного периода переносится в начало нового учетного периода.