Отношение полученных скидок к предоставляемым скидкам

Purchase Discounts Taken to Total Discounts

Описание

Немногие учетные операции связаны с прямой экономией денег, и одним из таких примеров являются скидки за быструю оплату выставленных товарных накладных.

С точки зрения бухгалтерского учета это означает проверку договоров и входящих счетов от поставщиков, чтобы выяснить, предлагают ли они скидки, и как можно спланировать досрочные платежи.

Сравнивая полученные закупочные скидки со всеми доступными скидками, может понять, насколько эффективно ведется работа с кредиторской задолженности с целью экономии средств.

Любой результат этого показателя менее 100% следует считать неприемлемым.

Формула

Разделите общие полученные закупочные скидки на общую сумму доступных скидок.

Информация, необходимая для числителя, обычно не составляет труда собрать, поскольку типичная система бухгалтерского учета обычно учитывает данные о скидках для каждой отдельной позиции закупок.

Проблема заключается в знаменателе, поскольку эта информация не имеет отношения к бухучету.

Можно обратиться к базе данных поставщиков в автоматизированной системе управленческого учета, чтобы увидеть, какие поставщики перечислены как имеющие скидки, но такой подход будет игнорировать любых других поставщиков, если информация об их скидках не внесена в базу.

Следовательно, лучший подход заключается в том, чтобы дополнить анализ существующей кредиторской задолженности регулярной проверкой поставщиков, чтобы выяснить, какая выгода от скидок была упущена.

Кроме того, все предлагаемые скидки с плохими условиями следует исключить из знаменателя (поскольку они не представляют ценности для анализа).

Расчет:

\( \dstl {
\text{Полученные закупочные скидки} \over
 \text {Общие доступные скидки}
} \)

Полученные закупочные скидки /
Общие доступные скидки

Пример

Внутреннему аудиторскому персоналу компании поручили рассчитать способность финансового отдела эффективно использовать скидки, предлагаемые поставщиками.

Аудиторы собирают информацию о скидках, указанную в таблице.

Внутренний аудиторский персонал обнаружил, что были получены четыре из пяти потенциальных скидок, но одна из них не была экономически обоснованной.

Следовательно, они предпочитают исключить ее из числителя, так как итоговый показатель должен включать только общее число экономически жизнеспособных скидок.

(458 + 1,015 + 718) / (458 + 1,015 + 209 + 718) = 91,3%

Внутренние аудиторы сообщают руководителю финансового отдела и контролеру об этой проблеме, чтобы те пересмотрели взаиморасчеты поставщиком, чья скидка не выгодна.

Меры предосторожности

Результаты этого KPI могут вводить в заблуждение, если товарные накладные (инвойсы) утверждаются, минуя бухгалтерию или финансовый отдел (утверждение финансовым отделом в некоторых компаниях требует много времени).

Такая же проблема возникает и в централизованных отделах по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью, которые обслуживают многочисленные розничные точки компании.

Если проблема согласования очевидна, функция кредиторской задолженности должна быть реструктурирована и автоматизирована.