Стоимость расчета зарплаты на одного сотрудника

Payroll Transaction Fees per Employee

Описание

Многие компании обнаружили, что стоит потратить усилия на аутсорсинг своих функций учета заработной платы специализированным поставщикам услуг, тем самым устраняя трудности, связанные с расчетами налогов и заработной платы.

Тем не менее, некоторые компании столкнулись с проблемой оценки стоимости проведения этих расчетов.

Они могут быть поражены, обнаружив, что первоначально низкая стоимость этой услуги со временем взлетела из-за дополнительных сборов, привязанных к базовой скорости обработки таких, как прямой депозит, расчет специальных вычетов и отслеживание отчислений.

Для этих компаний показатель расчета зарплаты на одного сотрудника является ценным инструментом.

Формула

Разделите общую стоимость аутсорсинга обработки заработной платы на общее количество сотрудников, указанных в платежной ведомости.

Обязательно исключайте из общей стоимости любые сборы, которые не могут быть напрямую связаны с отдельными работниками, например, специальные отчеты или платежи за доставку документов.

Расчет:

${\displaystyle \frac{\begin{array}{c}\text{Общая плата за аутсорсинг}\\ \text{заработной платы}\end{array}}{\begin{array}{c}\text{Общее количество сотрудников,}\\ \text{указанных в платежной ведомости}\end{array}}}$

Общая плата за аутсорсинг заработной платы /
Общее количество сотрудников, указанных в платежной ведомости

Пример

Новый менеджер по начислению заработной платы работает в компании с большим штатом техников по обслуживанию отопления и вентиляции. Функция расчета заработной платы является одной из основных задач финансового отдела.

Новый менеджер заинтересован в получении наилучших результатов с точки зрения затрат и прибыли, с учетом того, что функция расчета заработной платы передается на аутсорсинг.

Поэтому он сравнивает стоимость услуг текущего поставщика аутсорсинга и сборы, взимаемые конкурентом, на основе обработки одной платежной ведомости.

Компания содержит 26 рабочих мест в течение года и 120 сотрудников, которые получают прямые депозитные платежи. Компания запрашивает отчет о пенсионных начислениях и отчеты о нетрудоспособности один раз в месяц.

Есть 10 сотрудников, из заработной платы которых делают вычеты по решению суда. Исходя из этих из всего этого, общая стоимость услуг текущего поставщика составляет:

Используя ту же методологию, рассчитываем стоимость услуг конкурента:

Этот анализ показывает, что предложение конкурента дороже на 506 д.е., прежде всего потому, что конкурент взимает более высокую плату на 1 сотрудника (несмотря на более низкие фиксированные расходы на обслуживание).

В этом случае переменная стоимость расчета заработной платы на одного работника составляет 48,32 д.е., если используется текущий поставщик аутсорсинга, и 63,48 д.е. для конкурента.

Меры предосторожности

Как указано выше, отделите расходы, которые не имеют никакого отношения к начислению заработной платы.

Исключив эти затраты, можно определить стратегии ценообразования поставщиков аутсорсинга. Некоторые из них рекламируют низкие фиксированные платежи для привлечения новых клиентов, но у них при этом так много дополнительных сборов на каждого сотрудника, что общая стоимость получается выше.