Время подготовки финансовой отчетности

Time to Produce Financial Statements

Описание

Ключевым показателем эффективности для любого руководителя финансового отдела или главного бухгалтера является составление точной финансовой отчетности в кратчайшие сроки.

Следовательно, этот KPI следует использовать на линии тренда, чтобы измерить способность бухгалтерии постепенно сокращать затрачиваемое время в течение нескольких месяцев.

Этот показатель также можно детализировать по временным периодам, которое необходимо контролерам филиалов и дочерних компаний для представления завершенных финансовых отчетов на конец периода в штаб-квартиру корпорации.

Формула

Вычесть из даты выпуска финансовой отчетности дату первого дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Расчет:

\( \begin{gather} \dstl
\text{Дата выпуска финансовой отчетности} \\ - \\
\large \text {Первый день месяца}
\end{gather} \)

Пример

Новый контролер завода обеспокоен длительным сроком составления финансовой отчетности.

Время, необходимое для составления полного набора финансовых отчетов, составляет 10 дней.

Контролер должен определить, как можно уменьшить это время. В таблице показана информация о нагрузках на бухгалтерский отдел, связанный с закрытием периода.

Самая длинная серия зависимостей в списке задач - это учет запасов (два дня) плюс инвентаризация запасов (пять дней) плюс анализ отклонений (три дня).

Следуя логике, контролер решает разделить эту серию зависимостей, сосредоточившись на сокращении срока для запасов до одного дня и переносе анализа отклонений на последнюю неделю предыдущего месяца, установив при этом минимальный размер отсечки отклонений и тем самым уменьшая объем проверяемых данных.

Эти действия сокращают серию зависимостей вплоть до семидневного срока, что соответствует самой продолжительной задаче (выверка банковских счетов).

Меры предосторожности

Руководитель бухгалтерии может использовать этот KPI, чтобы продемонстрировать топ-менеджменту постоянное улучшение скорости подготовки финансовой отчетности, но это может быть связано с сокращением числа отчетов и объема финансового анализа, которые являются неотъемлемой частью отчетности.

Следите за объемом информации на выходе, сравнивая состав документов с теми, что были выпущены до использования этого KPI.

Для повышения скорости подготовки финансовых отчетов требуется ряд действий, таких как мгновенное отсечение учета, создание точной базы данных инвентаризации и проведение анализа отклонений.

Сосредоточьтесь на этих вспомогательных действиях, измеряя время их завершения, чтобы контролировать остальные задачи с проблемной эффективностью.