Общая последовательность работ по планированию движения денежных средств строится следующим образом:
В табл. 2.5 приведена примерная последовательность действий по формированию и анализу плана ДДС.
№ |
Наименование |
Ответственный |
1 |
2 |
3 |
1. |
Подготовительная работа |
|
1.1 |
Цели, задачи |
Ген. дир., |
1.2 |
Подготовка форм документов |
Нач. ФО, |
1.3 |
Автоматизация |
Консультант |
1.4 |
Пробные расчеты |
Нач. ФО |
1.5 |
Обучение |
Консультант |
1.6 |
Приказ |
Фин. дир., |
1.7 |
Список бюджетного комитета |
Фин. дир. |
1.8 |
Список центров финансового учета (ЦФУ) |
Фин. дир. |
2. |
Планирование |
|
2.1 |
Заполнение заявки по поступлениям и платежам |
Руководитель ЦФУ |
2.2 |
Согласование заявок в службе |
Зам. директора |
2.3 |
Подача заявок в фин. отдел |
Руководитель ЦФУ |
2.4 |
Проверка заявки |
Специалист |
2.5 |
Внесение заявки в базу данных |
Специалист |
2.6 |
Формирование сводной заявки |
Нач. ФО |
2.7 |
Анализ, увеличение поступлений, сокращение платежей, увязка с задолженностями |
Фин. дир. |
2.8 |
Бюджетный комитет, согласование платежей |
Ген. дир. |
2.9 |
Утверждение плана ДДС |
Ген. дир. |
2.10 |
Доведение плана до ЦФУ |
Нач. ФО |
3. |
Исполнение плана (учет, факт) |
|
3.1 |
Заявка на отдельный платеж |
Руководитель ЦФУ |
3.2 |
Согласование заявки с руководителем службы |
Замдиректора |
3.3 |
Представление заявки в финансовый отдел с другими документами |
Руководитель ЦФУ |
3.4 |
Проверка на наличие в бюджете ДДС. |
Нач. ФО |
3.5 |
Осуществление операции |
Нач. ФО |
3.6 |
Внесение операции в базу данных |
Специалист |
4. |
Анализ |
|
4.1 |
Формирование оперативных справок и отчетов по информации в БД |
Нач. ФО |
4.2 |
Анализ исполнения бюджета поступлений и бюджета платежей по каждому ЦФУ |
Руководитель ЦФУ |
4.3 |
Выверка справочников статей, организаций, опечаток |
Специалист |
4.4 |
Предложения по улучшению работы |
Руководитель ЦФУ |
4.5 |
Предложения по поощрениям / наказаниям |
Фин. дир. |
4.6 |
Доработка форм и процедур |
Нач. ФО |
Формирование финансовой структуры – важный шаг, так как происходит увязка ответственности руководителей подразделений и бюджетов и закладывается основа для управленческого учета.
Бюджеты поступлений и платежей могут быть формированы, например, по следующим подразделениям:
Финотдел |
ОГЭ |
Связь |
ОТиПР |
ОМТС |
Метрология |
КИПиА |
Столовая |
ОВЭД |
ОГМ |
ОМиП |
База отдыха |
ОТР |
Транспорт |
АХО |
ИПТЛ |
АСУП |
ОСР |
Как правило, эти подразделения называют центрами финансовой ответственности (ЦФО) или центрами финансового учета (ЦФУ).