Ответственный сотрудник финансового отдела собирает отчеты руководителей подразделений и составляет сводный баланс оборотного капитала.
Ниже, в табл. 8.13, приведена укрупненная структура баланса.
Раздел баланса |
Статья баланса |
Оборотные активы |
|
Материалы и ПКИ в пути Склад (материалы и ПКИ) Цеховые склады сырья и ПКИ НЗП Цеховые склады готовой продукции Склад готовой продукции Дебиторская задолженность - авансы полученные Денежные средства НДС (уплаченный) Прочие |
|
Краткосрочные пассивы |
|
Кредиты Кредиторская задолженность: по налогам по платежам во внебюджетные фонды по ФОТ по поставщикам материалов/ПКИ по ресурсам по дочерним фирмам Прочие |
|
Собственный оборотный капитал = ОА - КП |
В связи с несовершенством системы внутреннего учета возможно представление неверных данных. Достоверность данных проверяется по ежеквартальному отчету бухгалтерии, при этом теряется оперативность исправления ошибок.
Другой вариант контроля – косвенный метод балансирования отдельных статей. Он заключается в соответствии прихода или расхода по одним статьям приходу или расходу по корреспондирующим статьям.
Это является следствием непрерывности потока оборотного капитала внутри производственно-финансового цикла. Примерная таблица таких соответствий по крупным статьям баланса показана в таблице ниже.
Поступило |
Ушло |
|
Собственный оборотный капитал |
||
Оборотные активы |
||
Материалы в пути |
увел. «КЗ поставщикам» |
приход материалов ПКИ на склад |
Склад |
уменьш. «Материалы в пути» |
приход на цеховые склады |
Цеховые склады сырья и ПКИ |
уменьш. «Склад материалов/ПКИ» |
частичн. увелич. НЗП |
НЗП |
расход «Цеховые склады + другие затраты» |
приход «Цеховые склады ГП» |
Цеховые склады выпущенной продукции |
уменьш. «НЗП» |
приход «Склад ГП» |
Склад ГП |
||
Дебит, задолж. - Авансы полученные |
расход «Склад ГП» |
част, поступл. «Денежные средства» |
Денежные средства |
уменьшен. «ДЗ + поступл. «кредиты»» |
уменьш. «КЗ поставщикам + за ресурсы + по налогам + кредиты + др. выплаты» |
НДС (уплаченный) |
||
Прочие |
||
Краткосрочные пассивы |
||
Кредиты |
частичн. увелич. «Денежн. средств» |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
Кредиторская задолженность |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
|
по налогам |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
|
по платежам во внебюджетные фонды |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
|
по ФОТ |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
|
по поставщикам материалов/ПКИ |
увелич. «Материалы/ПКИ в пути» |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
по ресурсам |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
|
по дочерним фирмам |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
|
Прочие |
частичн. уменьш. «Денежн. средств» |
Например, отгрузка ПКИ и материалов однозначно приводит к увеличению кредиторской задолженности поставщикам и увеличению статьи «ПКИ/Материалы в пути» на ту же сумму.