Коэффициент оборачиваемости запасов

Inventory Turnover

Описание

Запасы часто является крупнейшей составляющей оборотного капитала компании.

Если запасы не будут израсходованы бизнес-операциями в разумных темпах, компания окажется в ситуации, когда значительная часть ее денежных средств будет вложена в актив, который трудно ликвидировать в короткие сроки.

Соответственно, постоянный учет скорости оборота запасов является важной функцией управления.

Далее описываются несколько вариантов измерения оборота запасов, которые можно объединить для предоставления руководству наиболее полной финансовой отчетности по оборачиваемости.

Во всех случаях эти показатели следует отслеживать на линии тренда, чтобы выявить постепенное снижение скорости оборота.

Этот коэффициент также может указывать руководству на то, что необходимы корректирующие действия для устранения избытка запасов.

Формула

Самый простой расчет оборота запасов заключается в том, чтобы разделить годовую себестоимость продаж на остаток запасов на конец периода.

Можно также использовать средний объем в знаменателе, что позволяет избежать внезапных изменений уровня запасов, которые могут произойти на любую дату окончания периода.

\( \dstl {
\text{Себестоимость реализованных товаров} \over
 \text {Запасы}
} \)

Себестоимость реализованных товаров / Запасы

Вариация предыдущей формулы заключается в том, чтобы разделить оборот на 365 дней, что дает период оборота в днях. Этот вариант более понятен для непрофессионала.

Например, фраза «оборот за 43 дня» более понятна, чем «8.5 оборотов», хотя они означают одно и то же.

Расчет:

\( \dstl {

365 \over
\left(
\large { \text{Себестоимость реализованных товаров} \over
 \text {Запасы} }
\right)
} \)

365 / (Себестоимость реализованных товаров / Запасы)

В предыдущих двух формулах в числителе используется полная себестоимость проданных товаров, которая включает прямые трудозатраты, материалы и накладные расходы.

Однако только прямые материальные затраты напрямую связаны с уровнем запасов сырья.

Следовательно, более четким соотношением будет сравнение стоимости прямых затрат на материалы с запасами сырья, что дает показатель оборота именно сырьевых запасов.

Этот коэффициент также можно разделить на 365 дней, чтобы получить период оборота сырьевых запасов.

Расчет:

\( \dstl {
\text{Расход прямых материалов} \over
 \text {Запасы сырья}
} \)

Расход прямых материалов / Запасы сырья

Предыдущая формула не дает четкой взаимосвязи между прямыми материальными расходами и незавершенным производством или готовой продукций, поскольку эти две категории запасов также включают распределение прямых трудозатрат и накладных расходов.

Однако, если эти дополнительные статьи затрат исключить из оценки незавершенного производства и готовой продукции, тогда есть разумные основания для сравнения их с расходом прямых материалов в качестве действенного коэффициента.

Пример

Компания, производящая газонокосилки, формирует ежегодный отчет об управлении запасами. Информация, собранная финансовым директором, приведена в таблице.

Для расчета общего оборота запасов финансовый директор выполняет следующий расчет:

4 075 000 д.е. / 815 000 д.е. = 5 оборотов в год

Чтобы определить период оборота, финансовый директор делит количество оборотов на 365 дней:

365 / 5 = 73 дня

Финансовый директор также интересуется уровнем оборота сырья при сравнении только с прямыми расходами на материалы, используя этот расчет:

Прямые расходы на материалы / Запасы сырья =
1 550 000 д.е. / 388 000 д.е. = 4 оборота в год

Следующим логическим шагом для финансового директора будет сравнение этих результатов с результатами предыдущих лет, а также с результатами, достигнутыми другими компаниями в отрасли.

Результатом, который, вероятно, не является хорошим в любой отрасли, является то, что сравнение прямых материалов с запасами сырья дало всего 4 оборота в год.

Это означает, что средний материал находится на складе в течение 90 дней до его использования, что слишком большой срок, если используется надежная система планирования производства (сбыта).

Меры предосторожности

Коэффициент оборачиваемости может быть искажен изменениями в методах базовой калькуляции, используемых для распределения прямых трудозатрат и накладных расходов.

Например, если к пулу накладных расходов добавляются дополнительные категории затрат, то распределение ресурсов будет увеличиваться, что приведет к сокращению отчетного уровня оборота запасов, даже если уровень оборота по исходному методу расчета не изменился.

Соотношение также может искажаться, если изменить метод распределения затрат.

Например, он может измениться с распределения, основанного на трудозатратах, на метод, основанный на машино-часах, что может увеличить или уменьшить общий объем накладных расходов, относящихся на себестоимость запасов.

Также может возникнуть проблема, если оценка запасов основывается на стандартных расходах, а базовые стандарты изменены.

Во всех трех случаях количественный объем доступных запасов будет неизменным, но используемые системы калькуляции изменят стоимость запасов, что повлияет на расчет оборота.

Еще одна проблема заключается в том, что базовый показатель оборота может не раскрыть проблему избыточного запаса.

Соответственно, коэффициент можно структурировать таким образом, чтобы были отдельные расчеты для сырья, незавершенного производства и готовой продукции (возможно, сгруппированные по местоположению).

Такой подход позволяет более точно управлять проблемами, связанными с запасами.