В себестоимость импорта из Италии входит не только цена по договору, но и затраты, связанные с приобретением и доставкой товара. В себестоимость импорта из Италии входит не только цена по договору, но и затраты, связанные с приобретением и доставкой товара.

Цена в счете итальянского поставщика не отражает полную себестоимость закупки товара.

Между ней и ценой на складе в России есть разница в несколько статей расходов, и часть из них становится известна только в процессе поставки. Если учесть их заранее, не придётся пересматривать наценку, когда товар уже в пути.

Из чего складывается себестоимость закупки?

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» в себестоимость входит не только цена по договору, но и затраты, связанные с приобретением и доставкой товара. Для импорта это обычно:

  • стоимость товара по договору с поставщиком;
  • доставка от поставщика до склада в России, включая забор, складскую обработку и перевозку;
  • упаковка и обрешетка, если они нужны для перевозки;
  • таможенные платежи и услуги по таможенному оформлению;
  • хранение и внутренняя перевозка, если они связаны с приобретением товара.

НДС, который принимается к вычету, в себестоимость не включают.

Торговые компании могут учитывать затраты на доставку до центрального склада по-особому, поэтому порядок нужно закрепить в учетной политике. Как именно распределять расходы в вашем случае, лучше решать вместе с бухгалтером.

На какие условия поставки заключен договор?

Первый вопрос в отношении счета поставщика - что уже входит в цену?

На условиях Инкотермс EXW (Ex Works, «Франко завод» / «самовывоз») покупатель сам организует и оплачивает все действия по организации и оформлению доставки от ворот фабрики, а на условиях DAP (Delivered at Place, «Поставка в месте назначения») часть расходов оплачивается поставщиком - упаковка и маркировка товара, экспортное таможенное оформление, доставка груза до согласованного места назначения и т.д.

В зависимости от выбранных условий поставки одна и та же сумма в инвойсе поставщика может означать разную себестоимость.

Сравнивая предложения поставщиков, включайте в расчет стоимости поставки все расходы, которые ложатся на вас до определенного этапа перевозки, чтобы полученные суммы были сопоставимыми. Например, рассчитайте полную стоимость поставки до вашего склада для разных поставщиков.

Если не учесть все связанные расходы, более низкая закупочная цена у одного поставщика может привести к более высокой себестоимости по сравнению с другими поставщиками, чьи закупочные цены выше.

От чего зависит стоимость перевозки?

Перевозку сборного груза обычно рассчитывают по запросу, под конкретный груз. Стоимость зависит от веса и объема: для легкого и объемного товара, например мягкой мебели, важнее окажутся кубометры, а для плитки или камня — килограммы.

Поэтому размеры и вес каждого места лучше получить от поставщика еще до расчета. Если на складе данные окажутся другими, стоимость перевозки могут пересчитать, а вместе с ней изменится и себестоимость.

Из Италии в Москву сборный груз обычно идет 12–15 дней после выхода со склада, к этому добавляются время на забор у фабрики и ожидание машины.Из Италии в Москву сборный груз обычно идет 12–15 дней после выхода со склада, к этому добавляются время на забор у фабрики и ожидание машины.

Как распределить расходы между товарами?

В одной партии могут ехать десятки позиций, а счет за перевозку выставляется общий на все позиции. Базу распределения расходов на эти позиции стоит выбрать заранее: например, по стоимости, весу или объему.

Выбор базы распределения влияет на маржу (т.е. на разницу между выручкой и прямой себестоимостью) по каждой позиции.

Если распределять по стоимости, то на дешевый и объемный товар придется меньше логистических расходов, несмотря на то, что он занимает больше места в контейнере или машине. Его себестоимость окажется заниженной, и торговая наценка на него фактически будет недостаточной. Это, в свою очередь, означает искаженную оценку рентабельности по данной позиции.

Какие риски стоит учесть в расчете?

Некоторые факторы трудно оценить точно, поэтому их лучше учесть с запасом - с поправкой на риск:

  • Курс валюты. Между расчетом, оплатой поставщику и продажей курс успевает измениться.
  • Срок. Деньги заморожены все время, пока товар едет и проходит оформление. Из Италии в Москву сборный груз обычно идет 12–15 дней после выхода со склада, к этому добавляются время на забор у фабрики и ожидание машины.
  • Сезон. В августе многие итальянские фабрики закрываются на каникулы, и это сдвигает срок поставки и возврата денег.
  • Документы. Неполное описание товара в инвойсе может задержать оформление, а задержка увеличивает расходы на хранение.

Как сделать расчет точнее?

Удобнее включать логистику и таможенное оформление в один расчет: так меньше статей, которые приходится сводить вручную и уточнять по отдельности. Для расчета обычно достаточно знать, что за товар, вес и объем, стоимость по инвойсу, откуда забрать и куда доставить. Такой расчет под ключ для поставок из Италии делает, например, Swift Trans.

После первой поставки сравните план с фактом по каждой статье. Такое сравнение даст более точную основу для следующих закупок, чем любые средние цифры по рынку.